Dossierbeheerder HR (m/v)

Als nieuw modern ziekenhuis is AZ Alma steeds op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor onze patiënten.

Zorg met een hart

vzw AZ Alma is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het nieuwe ziekenhuis, een resultaat van de fusie van de Heilig Hartkliniek uit Eeklo en het Elisabeth Ziekenhuis uit Sijsele, ging open in maart 2017 en is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1290 medewerkers, 150 artsen en ruim 150 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.

Zorgwerkgever van het jaar

Samen zorgen artsen, medewerkers en vrijwilligers dagelijks voor Zorg met een hart, zoals de baseline van het ziekenhuis aangeeft. Maar AZ Alma draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat recent ook op Vlaams vlak een fikse waardering heeft gekregen.

AZ Alma werd in 2019 immers uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…

Deze Vlaamse award was een opsteker voor AZ Alma en tegelijk ook een beloning voor de dagelijkse grote inzet van onze artsen, medewerkers en vrijwilligers. Deze erkenning gaf een boost aan iedereen die het ziekenhuis een warm hart toedraagt.

Qualicorkwaliteitslabel

AZ Alma behaalde begin 2020 het Qualicor kwaliteitslabel! Voor onze medewerkers betekent dit dat ze werken in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid nog beter gewaarborgd zijn en waar voortdurend en eensluidend wordt gewerkt om die te verbeteren.

Ziekenhuis van het Jaar 2021

Ook in een moeilijke periode als de coronapandemie bleef AZ Alma hoge ogen gooien. In moeilijke omstandigheden en onder hoge werkdruk slaagden we er toch in om – naast de reguliere zorg en de zorg voor de COVID-19-patiënten – ook tal van nieuwe initiatieven op te starten. Dat maakte opnieuw indruk en zorgde ervoor dat we tot ‘Ziekenhuis van het Jaar 2021’ werden uitgeroepen. Dit is een fantastische boost voor HR, want wie wil er nu niet in het Ziekenhuis van het Jaar komen werken?

We kijken uit naar een enthousiaste collega om ons team HR binnenkort te versterken!

Als dossierbeheerder HRkrijg je alvast de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent de dossierbeheerder van een aantal toegewezen diensten waarvoor je de volledige personeelsadministratie verzorgt en aanspreekpunt bent voor de leidinggevenden en medewerkers
• De correcte uitvoering van de personeels- en loonadministratie met inachtname van de sociale- en arbeidswetgeving, interne reglementeringen en CAO’s
• De personeelsleden kunnen steeds bij je terecht met hun vragen die je met de nodige sociaal-juridische kennis beantwoordt
• Daarnaast zorg je ook voor de nodige rapporteringen en informatiedoorstroming

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur Maatschappelijk Assistent, optie personeelswerk, of je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsdienst (loonadministratie), HR of sociaal secretariaat
• Je hebt de nodige kennis m.b.t. arbeidswetgeving en sociaal-juridische procedures en documenten
• Je bent vertrouwd met een payroll-systeem
• Ervaring in de ziekenhuissector is een pluspunt, net als ervaring met SAP of e-Blox
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Access)
• Je bent klantgericht, sociaal ingesteld en werkt nauwkeurig en planmatig
• Rapporteren is iets wat je zeker ligt en cijfers hebben geen geheimen voor jou

• Jobtime: 100% (voltijds)
• Uurrooster: dagshiften met glijtijden - van maandag tot vrijdag
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: +- 1/3/2022
• Verloning cfr. IFIC-classificatie: Functiecode - Looncategorie 14

Aanvullende voordelen:

• Overname van relevante anciënniteit (na validatie door directie en mits staving met tewerkstellingsattesten)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Woon-werkvergoeding en/of fietslease programma met fietsvergoeding
• Een inspirerende en moderne werkomgeving
• Ruime opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern)
• Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
• Vlotte bereikbaarheid (ook met het openbaar vervoer)
• Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
• Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
• Kortingplatform
• Flexibel werken, glijdende werkuren (voor bepaalde functies)
• Gratis griepvaccinatie
• Bringme Box: online bestellingen op het werk laten leveren
• Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …

Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.

Je kan solliciteren tot uiterlijk 16/01/2022. Na het verstrijken van deze datum worden de sollicitaties bekeken en verwerkt. De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• CV-screening
• 1e selectieronde (indien weerhouden na CV-screening): selectiegesprek: de datum dient nog te worden bepaald
• 2e selectieronde (indien weerhouden na de 1e ronde) : persoonlijkheids- & vaardigheidstesten (online) + selectiegesprek (de datum dient nog te worden bepaald)

Indien je in aanmerking komt, ontvang je de uitnodiging via mail. Opgelet! Check ook steeds jouw SPAM-mail (ongewenste mail)!

Voor jobinhoudelijke vragen en/of vragen i.v.m. de selectieprocedure, contacteer mevr. Pascale De Vuldere, diensthoofd HR, tel 09 310 15 06 (intern nr. 101506) of Sofie Stevens, stafmedewerker HR, tel 09 310 15 05. of contacteer de dienst HR, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar sollicitatie@azalma.be.