Employé administratif

Contenido de trabajo

Offre d’emploi : un/une employé(e) Administratif(e)

Description du poste :

Nous recherchons un/une employé(e) administratif(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de notre Etude.

Responsabilités :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes vers les personnes appropriées.

- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.

- Gérer l’agenda.

- Préparer et rédiger des actes.

- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers physiques et numériques.

- Assurer un soutien administratif à l’équipe.

- Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins de l’Etude.

Profil recherché :

- Une première expérience dans un poste administratif est un atout.

- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une maîtrise du néerlandais est un atout.

- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance de programme informatique DIOGENE est un atout.

- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions :

- Poste à temps plein.

- Rémunération selon profil et expérience.

- Avantages sociaux : tickets restaurant, frais de déplacement, assurance groupe, pécule de vacances, etc.

- Poste situé à Molenbeek-Saint-Jean

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : fm@dangoisse-mues.be

Vacature: Administratief Medewerker

Functieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde administratief medewerker om ons team te versterken. De ideale kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken om de vlotte werking van ons kantoor te verzekeren.

Verantwoordelijkheden:

• Behandelen van telefoongesprekken en e-mails, nauwkeurige informatie verstrekken en verzoeken doorverwijzen naar de juiste personen.
• Bezoekers ontvangen en hen doorverwijzen volgens hun behoeften.
• Beheren van de agenda.
• Voorbereiden en opstellen van documenten.
• Dossiers fysiek en digitaal opvolgen en archiveren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team.
• Andere administratieve taken uitvoeren volgens de behoeften van het kantoor.

Gezocht profiel:

• Een eerste ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Nederlands is een pluspunt.
• Goede beheersing van computerprogramma’s, met name Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kennis van het computerprogramma DIOGENE is een pluspunt.
• Organisatietalent en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.

Voorwaarden:

• Voltijdse functie.
• Verloning volgens profiel en ervaring.
• Sociale voordelen: maaltijdcheques, reiskostenvergoeding, groepsverzekering, vakantiegeld, enz.
• Functie gevestigd in Sint-Jans-Molenbeek.

Solliciteren: Stuur je CV en een motivatiebrief naar het volgende e-mailadres: fm@dangoisse-mues.be