Employé administratif polyvalent

Contenido de trabajo

Offre d’emploi Employé (e ) administratif (ve) comptable

Maison Vendsyssel est aujourd’hui un acteur incontournable de la production de saumon fumé en Belgique et en Europe. La société propose des gammes très diversifiées de produits avec un souci permanent de la qualité (des matières premières, des procédés artisanaux de production).

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) employé (e) administratif (ve) avec une bonne maitrise du logiciel BOB

Description de fonction

L’employé (e ) administratif (ve) assure les tâches de secrétariat et de comptabilité de base nécessaire aux activités de la société Maison Vendsyssel, sous la supervision de la Financial &Administrative Officer et en étroite collaboration avec la direction.

Gestion Secrétariat

• Répondre au téléphone et rediriger les appels

• Fournir des renseignements pratiques aux personnes internes

• Réceptionner, filtrer et rediriger des courriers électroniques entrants

• Assurer la bonne distribution du courrier postal

• Classer et archiver les documents administratifs (version papiers et digitale)

• Effectuer l’encodage et la tenue à jour de données diverses.

Gestion Comptabilité basique

• Assurer la bonne saisie des données comptables de base dans le système

• Assumer la facturation. Cela implique de :

• La validation et l’envoi électronique chaque jour

• Prendre en charge les factures particulières

• Gérer les cartes VISA : récupérer les relevés, vérifier les tickets, justifier les dépenses, etc.

• Faire les notes de crédit

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelor en gestion, secrétariat, …

• Vous avez une expérience min 3 ans de préférence dans une fonction d’aide-comptable, ou comme employé (e) administrative polyvalente

• Vous maîtrisez sur le bout des doigts le logiciel BOB

• Vous avez un esprit analytique et êtes rigoureux

• Vous avez une bonne maîtrise d’ EXCEL.

• Bonne capacité à rechercher l’information et à s’auto-former

• Vous avez une bonne capacité d’adaptation dans un environnement professionnel en croissance

• Vous êtes orienté résultat

• Vous gardez une vision d’ensemble et travaillez avec méthode

• Vous aimez la polyvalence

• La maîtrise d’un ERP est un atout

• Vous êtes positif et avez un bon esprit d’équipe

Notre offre

Nous vous proposons un poste stable et de réelles possibilités de développements, ceci au sein d’une PME dynamique à taille humaine adossée à un comité de direction à l’écoute et composé de nombreux et sympathiques collègues.

Un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d’un package salarial attrayant.

CDD envisageable en début de collaboration avant le CDI!

Date de début prévue : 10/01/2022

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Eco-chèques
• Formation continue
• Ordinateur de fonction

Horaires :

• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour véhiculer dans l’entreprise et des contacts avec d’autres personnes. Mise à disposition de gel hydroalcoolique dans l’ensemble de la société

Question(s) de présélection:

• Maîtrise du logiciel BOB
• bonne maîtrise d’EXCEL

Formation:

• Bachelier (Exigé)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Exigé)
• Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

• Français (Exigé)

Télétravail:

• Non