Event coördinator

Voor onze klant, een technisch en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een event coördinator. Jij bent de persoon die in de Belgische vestiging evenementen voorbereid, van de kleinste details tot de grotere en belangrijkere zaken. Wat houdt dit concreet nu precies in?

Wat:
Evenementen (voornamelijk beurzen) die doorgaan in heel Europa en soms ook in delen van het Midden-Oosten of Noord-Afrika.

Hoe:
In coördinatie met het marketingteam dat zich in de UK bevindt zal jij voorbereidingen treffen voor toekomstige events. Van de kleinste details (flyers plooien, kapstokken voorzien,..) tot de grotere zaken die body geven aan het evenement (klantgerichte banners laten maken, de positie van de stand achterhalen, de inrichting bekijken, research doen naar hoe de concurrentie dit aanpakt …), al deze zaken zijn belangrijk.
60% van de tijd zal je bezig zijn met deze events te coördineren – 40% zal je al in het algemeen voorbereidingen treffen, online promoties uitwerken, vertalingen op de Nederlandse website plaatsen en marketing ondersteunen.

Praktisch:
Een belangrijk detail is dat je zelf niet op deze beurzen zal staan of hier alles van A tot Z ter plekke zal installeren en regelen. Het bedrijf heeft agents in al deze landen die dit voor hen doen en de lokale regels en gewoonten goed kennen. Jouw taak zal meer als administrator en coördinator op afstand zijn. However – je zal wel een kijkje mogen nemen op verschillende events in Europa om een goed idee te krijgen van hoe het er precies aan toe gaat en hoe concurrenten dit aanpakken.

Welke troeven bezit je idealiter?

Een zeer goede kennis Engels (voertaal tussen jou en collega’s in heel Europa);
Je hebt een bachelordiploma in event-, marketing- of projectmanagement;
Enkele jaren ervaring is belangrijk, je gaat namelijk veel vrijheid krijgen binnen jouw job;
Je hebt kennis van zaken zoals wattages om verlichting, beeldschermen en generatoren optimaal te laten functioneren;
Jij bent iemand die zowel goed solo als in team kan werken – je wacht niet op werk, je neem proactief het initiatief;
Je wil graag iets langdurigs opbouwen bij het bedrijf;
Je kan nauwkeurig te werk gaan – every detail matters.

Je zal ondersteund worden door de office manager van de vestiging in België. Verder sta je in nauw contact met de marketingafdeling in Groot-Brittanië die ook richtlijnen, tips en uitleg zullen geven om goed gestart te geraken.
Het bedrijf zelf is een gezonde, stabiele speler waar je op de lange termijn iets bij kan opbouwen.

Verder kan je verwachten:

9 to 5 werkuren, kan eventueel glijdend zijn;
Fulltime betrekking;
Marktconform loon;
Maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag;
12 ADV-dagen.

Wil je graag meer weten? Contacteer me gerust via de bijgevoegde contactgegevens