Executive Assistant

☞ Unilin Group

Ver: 160

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Waregem West Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Design

Posición: Associate

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Jobomschrijving

Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand- en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 7.500 medewerkers verspreid over 105 locaties over de hele wereld, waarvan 30 productievestigingen. Samen realiseerden we in 2020 een omzet van € 2,21 miljard.

Onze klanten en partners kennen ons als Unilin, IVC of Godfrey Hirst, of van één van onze merken zoals Quick-Step, Moduleo, Utherm, Pergo, Evola, Xtratherm of ClicWall. Investeren in gepassioneerde mensen, innovatieve merken en duurzame technologie is voor ons vanzelfsprekend.

Unilin Group is trots om deel uit te maken van Mohawk Industries, wereldwijd marktleider op het vlak van vloerbedekking met een omzet van $ 10 miljard en 41.600 medewerkers.

Voor onze divisie Flooring in Wielsbekezijn we op zoek naar een Executive Assistant voor de President.

Je komt terecht in de groeiende, boeiende en dynamische divisie Flooring, waar elke dag er anders uitziet. Je bent de rechterhand van de President, en vervult een vertrouwensfunctie vol afwisseling en uitdaging.
  • Als vertrouwenspersoon sta je in voor de behandeling van de telefoons, het mailverkeer en het beheer van de agenda. Je gaat hierbij steeds met nodige efficiëntie en discretie te werk.
  • Je behandelt de volledige administratie snel, correct en met zin voor diplomatie. Je beheert de documenten en dossiers op een gestructureerde manier. Je neemt zo autonoom mogelijk alle administratieve formaliteiten uit handen van de President, en denkt proactief mee.
  • Je organiseert, coördineert en volgt verschillende vergaderingen op. Je bereidt klantenmeetings inhoudelijk voor, zoekt relevante informatie op, maakt overzichten in Excel en werkt PowerPoint presentaties uit. Je leest documenten na, corrigeert indien nodig, en zorgt voor een aangepaste lay-out.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het boeken van travel, het verwerken van de onkosten, het goedkeuren van verlofaanvragen, het registreren van gegevens in verschillende systemen, etc.
  • Je hebt oog voor speciale gelegenheden in het team, en maakt jouw collega’s erop attent, zodat belangrijke momenten (verjaardagen, 10 jaar in dienst,…) gevierd worden.
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures
PROFIEL
  • Je behaalde een Bachelor of Master diploma, en hebt relevante ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een productieomgeving.
  • Je bent een administratieve duizendpoot, gaat nauwkeurig te werk en brengt structuur in de chaos. Je bent organisatorisch sterk en voldoende stressbestendig om verschillende balletjes in de lucht te houden.
  • Servicegericht, proactief, oplossingsgericht, hands-on en assertief zijn kenmerken die jouw persoonlijkheid typeren. Je stelt je ten allen tijde discreet op.
  • Je bent positief ingesteld, hebt een sterk aanpassingsvermogen en kan goed om met een hoog werktempo en last-minute veranderingen.
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, dit zowel schriftelijk als mondeling. Een goede kennis van Frans en/of Duits is een troef.
  • Je hebt een goede kennis van het office pakket en kan je vlot inwerken in bedrijfsspecifieke systemen.
Aanbod

Unilin Group is een sterk groeiende, winstgevende en bruisende groep, die internationaal actief is. Innovatie is onze drijvende kracht. Investeren in mensen, technologie en duurzaam ondernemen zijn kenmerkend voor onze cultuur.

Unilin Group wordt gedragen door een team van collega’s die professionaliteit en entrepreneurship voorop stellen.

In ruil voor jouw expertise, creativiteit en dynamiek biedt Unilin Group een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en een ruim opleidingsaanbod.

Of neem contact op met Sarah Schietecatte

0497586446

sarah_schietecatte@hotmail.com
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...