Financieel Administratief Medewerker Nationale en Interne Onderzoeksprojecten

☞ KU Leuven

Ver: 140

Día de actualización: 26-11-2025

Ubicación: Leuven Flemish Brabant

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Finanzas / Banco / Acciones Consultoría / Servicio al cliente

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

KU Leuven is een onderzoeksintensieve, internationaal en interdisciplinair georiënteerde universiteit en behoort hierdoor al een aantal jaren tot de Europese top van meest innovatieve instellingen. Gedreven door verwondering en een constante drang naar vernieuwing, stellen onderzoekers hun inzichten ten dienste van actuele maatschappelijke uitdagingen en liggen zij mee aan de basis van kwalitatief onderwijs. Om onderzoekers toe te laten maximaal te focussen op datgene waarin zij excellent zijn, m.n. onderzoek, worden zij ondersteund door een centraal team van financiële projectbeheerders. Als financieel, administratief medewerker nationale en interne onderzoeksprojecten behoor je tot de dienst Projectadministratie die deel uitmaakt van de KU Leuven Centrale Financiële Diensten (CFD) met een 80-tal medewerkers. De dienst Projectadministratie telt een 20-tal medewerkers, je zal nauw samenwerken met 4 collega’s onder leiding van een teamverantwoordelijke nationale en interne projecten.
Website van de eenheid

Functie

Je wordt verantwoordelijk voor:

  • de operationele opvolging (in teamverbandsamen met 3 andere collega’s) van de grootste nationale onderzoeksfinancier FWO (>1.000 lopende onderzoeksprojecten);
  • de administratieve ondersteuning van de interne onderzoeksprojecten (BOF en IOF);
  • de autonomeopvolging en rapportering van enkele kleinere, nationale onderzoeksprojecten.

Concreet :
  • vertaal je de inhoud van onderzoekscontracten naar financiële dossiers in SAP;
  • zorg je mee voor de dagdagelijkse opvolging van de SAP-workflow d.i. goedkeuren van werkings- of investeringsuitgaven, goedkeuren van aanstellingen of herfinancieringen van personeel;
  • screen en behandel je decentrale aanvragen m.b.t. onderzoeksprojecten (vb. budgettransfers) en voer je maandelijkse controles uit;
  • trek je elk kwartaal controlelijsten uit BI van de aan jou toegewezen onderzoeksprojecten en optimaliseer je, waar nodig, de budgetten;
  • sluit je dossiers technisch af in SAP;
  • maak je tijdig financiële rapporten op i.o.m.de richtlijnen van de financier;
  • onderhoud je nauwe contacten met collega’s van andere centraal ondersteunende diensten (vb. personeelsdienst, Dienst Onderzoekscoördinatie) alsook met decentrale financiële medewerkers (antenneleden) en promotoren.

Profiel

Herken jij je in onderstaande?

  • Je behaalde een bachelor diploma met een boekhoudkundig/financiële achtergrond of je functioneert op een gelijkwaardige niveau door ervaring;
  • Je werkt nauwkeuring en je bent kwaliteitsgedreven;
  • Je houdt van open, collegiale samenwerking maar je kan ook zelfstandig je taken tot een goed einde brengen en passend prioritiseren;
  • Je bent klantgericht en communiceert vlot (schriftelijk en mondeling) zowel met je teamleden als met jouw interne en externe klanten;
  • Je kan vlot werken met de courante MS Officetoepassingen en je hebt ervaring met SAP of een gelijkwaardig ERP-pakket of je bent bereid je hierin te verdiepen.

Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken!

Aanbod

Wij bieden je een interessante en uitdagende financieel-administratieve job aan in een stabiele organisatie in het centrum van Leuven.

Je komt terecht in een dynamisch team van collega’s die ernaar uitkijken om je te leren kennen en je te begeleiden bij de opbouw van de nodige expertise.

Het betreft een 80% tewerkstelling voor onbepaalde duur waarbij we steeds oog hebben voor een evenwichtige combinatie werk-gezin.

Kandidaten die onmiddellijk inzetbaar zijn voor alle opdrachten van de functie starten in een graad 5. Kandidaten die nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen of nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in een graad 4.

Verder geniet je van:

  • Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer, ecocheques, samenaankoop voordelen bij diverse leveranciers;
  • Een thuiswerkvergoeding;
  • Een werkplek in het centrum van Leuven en ruime mogelijkheid tot telewerk.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/11/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 10-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...