Fleet Assistant

Contenido de trabajo

Taken en verantwoordelijkheden

Joehoe, jij daar! Ragia, onze Leading Fleet Lady zoekt versterking om haar Cegeka Fleet team uit te breiden. Cegeka zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget, … Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst?

Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Assistant die we zoeken!

We Beginnen Met Een Snelle Dry Run

• Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check!
• Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check!
• Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én Frans? Top! Check! Très Bien!
• Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management ? Check!
• Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check!
• Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort!
  

De Fleet Assistant staat in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteert aan de HR Director.

Zij/hij is verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, staat met raad en daad klaar om medewerkers te helpen met hun vragen of problemen;
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen;
• Bij een uitdienst van een medewerker zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens;
• Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging;
• Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens;
• Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering;
• Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed;
• Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter- en zomerbandenwissel);
• Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien;
• Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorstellen;
• Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens;
• Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan medewerkers.
  

Profiel kandidaat

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (zowel geschreven als gesproken)
• Heb je reeds ervaring in Fleet of in customer care? Dan is dit een pluspunt
• Verder ben je commercieel ingesteld en zet je de klant op de eerste plaats
• Als Fleet Assistant sta je communicatief sterk in je schoenen
• Je kan vlot zelfstandig werken en hebt een proactieve houding
• Je bent zeer sterk met administratie en werkt daarbij zeer nauwkeurig;
• Je bent positief ingesteld en bent stressbestendig
• Ben je een problemsolver die dagelijks zoekt naar oplossingen om medewerkers te ondersteunen?
  

Geboden wordt

We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug!

Een krak zoals jij verdient immers het allerbeste!

• Je komt terecht bij een echte Top Employer.
• Een groeibedrijf met een dynamische spirit en veel doorgroeimogelijkheden dat je inspireert tot grootse dingen.
• Een aantrekkelijk salaris dat overeenstemt met je ervaring, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extra voordelen zoals een bedrijfswagen, een hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Dankzij onze flexibele werkuren, geniet je van een optimale work/life balans.
• Met ons Flex Reward Plan stel je zelf je ideale verloningspakket samen. Als dat niet geweldig is!
• Via ons programma “CEO van je eigen carrière” zit je aan het stuur van je eigen loopbaan. Bepaal zelf je toekomst!
• Een inspirerende werkomgeving in Hasselt, waar professionaliteit, teamspirit, fun en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hybride werken is uiteraard ook mogelijk.
  

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.