Front Office Medewerker (m/v/x)

Contenido de trabajo

Functieomschrijving:
Technicity.brussels is een Pool Opleiding Werk (POW) gericht op de Technologische Industrie. Onze missie is het ontwikkelen van acties voor opleiding, bevordering van werkgelegenheid en het op peil houden van technische vaardigheden.
Technicity.brussels richt zich op werkzoekenden, werknemers, studenten en professoren. Technicity.brussels is een technologisch platform. De infrastructuur en de organisatie van Technicity.brussels maken uitwisselingen tussen de sociaal-economische en de academische wereld mogelijk.
Technicity.brussels ontwikkelt industriële activiteit door de verwerving en het behoud van talenten en technische vaardigheden te bevorderen.
Als Medewerker Front Office bied je ondersteuning aan de administratieve diensten en de coördinatie van de acties.

Takenpakket:

• Planning van de opleidingen (lokalen reserveren, lesgevers inplannen) in het kader van ons structureel opleidingsaanbod of bij specifieke vragen van ondernemingen;
• Contact per e-mail of telefoon met de bedrijven over het aanbod en de inhoud van de opleidingen (bij indiensttreding worden introductiesessies voorzien);
• Opmaak van prijsoffertes volgens een template en op basis van het aanbod van Technicity.brussels;
• Alle opportuniteiten die voortvloeien uit een bedrijfscontact kenbaar maken bij de toepasselijke dienst, bijvoorbeeld bij een vraag naar een à-la-carteopleiding. De offerte van een à-la-carte-dossier opvolgen;
• Organisatie van wekelijkse teambriefings over de planning van de opleidingen, bedoeld voor onze communicatieverantwoordelijke, je supervisor en de administratieve medewerkers.

Profiel:

• Ervaring is een pluspunt;
• Je kan overweg met beheersoftware (opleiding voorzien);
• Je beheerst de courante softwareprogramma’s (Word, Outlook,...);
• Je hebt een klantgerichte houding;
• Je bent een teamspeler;
• Je kan nauwgezet, planmatig en zelfstandig werken;
• Je communiceert mondeling vlot en correct (telefoongesprekken);
• Je kan documenten (e-mails, offertes, nota’s) opstellen;
• Je bent tweetalig NL/FR.

Aanbod:

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en creativiteit.