Gestionnaire d’accueil - Bibliothécaire (F/H/X)

☞ UCLouvain

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Día de actualización: 07-11-2025

Ubicación: Ottignies-Louvain-la-Neuve Walloon Brabant

Categoría: Otra

Industria: Technical Vocational Training Education

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La bibliothèque des arts et des lettres (BFLT)est l’une des 11 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain (BIUL) placées sous l’autorité de la directrice des Bibliothèques et Learning Centers.

La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque des arts et des lettres.

Fonction

  • Accueillir et orienter les utilisateurs·trices
  • Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire
  • Gérer la circulation de prêt de documents ou de matériels (tous types de prêt, réservations, amendes)
  • Participer à la gestion logistique des espaces (réservations, expositions et activités organisées au sein de la Bibliothèque et le LC Christine de Pizan)
  • Collaborer à la communication de la bibliothèque
  • Aide à la gestion des collections d’arts et lettres
  • Participer aux projets transversaux de la BFLT

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications Et Aptitudes Requises

  • Bachelier dans une filière des métiers de l’accueil, de l’information ou en bibliothéconomie et documentation avec des compétences en accueil.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité d’apprentissage rapide des principales fonctionnalités d’un système de gestion de bibliothèque et autres outils informatiques de communication web
  • La connaissance de l’anglais pour une communication orale de qualité est un prérequis indispensable. La connaissance d’une autre langue étrangère est un atout
  • Sens de l’accueil et du service
  • Ecoute des usagers et capacité à chercher avec eux des réponses à leurs questions,
  • Facilité de communication aisée et efficace
  • Empathie, courtoisie, patience, amabilité, discrétion, aisance relationnelle,
  • Autonomie, méthode et organisation, adaptabilité et disponibilité, ponctualité
  • Capacité d’apprentissage et de formation continue

Horaires : certaines prestations en soirée (jusqu’à 20h30) ou le samedi

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
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Plazo: 22-12-2025

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