HR Administrator (NL/FR)

Functie-informatie

Als HR administrator zal jij verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning en opvolging, waarbij je nauw zal samenwerken met het recruitment team.

Jouw takenpakket zal bestaan uit diverse taken:

• Je bent eindverantwoordelijke voor het beheer van contracten van externen en leveranciers en de opvolging daarvan, het beheren van de admin (administratie binnen VMS tool), verwerken van timesheets, facturatieproces van de leveranciers behandelen, facturatie van de klant begeleiden, etc.
• Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de onboarding van nieuwe leveranciers, waarbij je deze leveranciers op een correcte wijze invoert in het systeem.
• Je zal ondersteuning bieden aan de hiring managers over het dagelijkse beheer van het VMS systeem.
• Daarnaast zal je mee verantwoordelijk zijn voor de opmaak van de rapportering. Bepaalde rapportages worden op maand en kwartaalbasis opgeleverd.

Je profiel

Naar wie zijn we op zoek?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt een ervaring in een interne commerciële dienst (minstens 2 jaar)
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook autonoom goed aan de slag.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels, sterke communicatieskills en kan zich makkelijk aanpassen aan verschillende gesprekpartners
• Je werkt graag op basis van precieze processen.
• Je bent administratief sterk ingesteld en houdt er van om nauwkeurig aan de slag te gaan.
• Je werkt met precisie, efficiëntie en zorg voor een goed uitgevoerde klus.
• Je bent bekend met het MS Office pakket (bevestigd niveau) en bent nieuwsgierig naar nieuwe tools.
• Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht.

Aanbod

Solvus is een waarden-gedreven bedrijf waar transparantie centraal staat. De collega’s waarderen de grote mate van verantwoordelijkheid en flexibiliteit die ze krijgen.

Solvus biedt je een compleet salarispakket met een aantrekkelijk brutoloon, vele extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, een bedrijfswagen, forfaitaire kostenvergoeding, een bonussysteem, ecocheques, laptop, gsmabonnement en vele kortingen bij verschillende Solvus partners. Je profiteert bovendien van 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen. Bij Solvus kom je in een informele werksfeer terecht waar we rekenen op jouw persoonlijke inbreng en feedback. Kortom een mooie werkplek met fijne collega’s en ruimte voor groei.

Bedrijfsinfo

Solvus is opgericht eind 2013 door RGF Staffing en is actief in de Benelux. Ons bedrijf richt zich op het specifieke marktsegment van HR Business Solutions. De expertise van Solvus spitst zich toe op alle processen die te maken hebben met het aantrekken en ontwikkelen van medewerkers, zowel intern als extern. Onze business unit Talent Acquisition faciliteert elke rekruterings-en selectiebehoefte. Rekruteringsprocessen bij de klant worden volledig of gedeeltelijk overgenomen door ons. Verder is Solvus ook de ideale partner voor flexibele arbeid dankzij onze expertise op het vlak van Outsourcing, Projectsourcing en Trajectbegeleiding. Als onafhankelijke Managed Service Provider is Solvus ook de ideale partner voor flexibele arbeid dankzij bewezen expertise op het vlak van Human Resources Outsourcing, Rekrutering- en projectsourcing en trajectbegeleiding.