HR & Fleet Officer

Contenido de trabajo

Akxio Digital (qui fait partie du Groupe Akxio) est à la recherche d’un(e) HR & FLEET OFFICER (H/F/X) disponible pour travailler sur la Région de Namur (Wierde).

Le job est composé de 2 parties bien distinctes, chacune sous la supervision et en collaboration avec le/la Group HR Manager. Ensemble vous gérer les Ressources Humaines de toutes les entités du Groupe Akxio.

TÂCHES RH

• Recrutement de A à Z : préparation et publication des annonces via différents canaux (LinkedIn, Indeed, bureaux de recrutement), recherche & sélection, entretiens d’embauche.
• ONboarding des nouveaux employés et OFFboarding des collaborateurs quittant l’entreprise.
• Suivi et développement du plan annuel de formation.
• Support dans la gestion administrative RH quotidienne (gestion des boites mails, contrats, avenants, policies, gestion des absences et des documents sociaux,…).
• Support dans la gestion des salaires en collaboration avec le Group HR Manager et nos différents secrétariats sociaux.
• Contribution à l’amélioration et à la création des processus internes.
• Point de contact pour les collaborateurs internes et les Superviseurs.
• Participation aux reportings divers.

TÂCHES FLEET

• Participation à la mise-à-jour annuelle de la Car Policy (réflexion & stratégie sur la Car Policy présente & future, choix des modèles, électrification du parc automobile,…).
• Suivi de l’évolution de la fiscalité sur les véhicules de société.
• Suivi des commandes et des livraisons des nouveaux véhicules.
• Point de contact pour les conducteurs et les garages/leasers.
• Suivi & déclaration des amendes et sinistres.
• Suivi et mise-à-jour des fichiers fleet.
• Réalisation de l’état des lieux d’entrée/de sortie des véhicules en accord avec la Car Policy Interne.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez déjà de quelques années d’expérience en tant qu’HR Officer généraliste (soft et hard) et avez déjà de l’expérience en gestion de parc automobile.
• Vous détenez un Bachelier en gestion des ressources humaines ou en psychologie ou une expérience équivalente (un Master est un +).
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Office 365). La connaissance d’outils RH est un plus (Kelio, Easyonline).
• Vous avez une bonne connaissance de la législation du travail belge.
• Vous collaborez facilement avec les acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs.
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et êtes proactif.
• Vous vous intéressez aux dernières nouveautés dans le domaine de l’automobile.
• Vous êtes débrouillard et apprenez vite de nouvelles tâches.
• Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur et d’organisation.
• Vous avez le sens des relations, des priorités et du service.
• La maitrise du néerlandais est un atout supplémentaire.

NOTRE OFFRE

• Un contrat d’employé à durée indéterminée.
• Un contrat à temps plein (38h/semaine).
• Un salaire attractif auquel viennent s’ajouter des chèques repas d’une valeur de 8€/jour presté.
• Une prime annuelle en CP 200.
• Des frais de déplacement ou le remboursement de l’abonnement de transports en commun.
• Possibilité de développer vos compétences au travers de formations.
• Une fonction variée dans une entreprise en plein développement, ambitieuse et dynamique.