HR Officer

Contenido de trabajo

Functieomschrijving:
Voor onze klant, een internationale groeiende productie-onderneming zoeken we een HR Officer.
Je bent op zoek naar een generalistische HR functie waar je zowel meer algemene, administratieve taken op je neemt alsook de kans krijgt om een aantal processen bij te schaven, uit te werken en te implementeren én daarnaast tevens een adviespartner wenst te zijn voor de leidinggevenden? Lees dan zeker verder!
In deze functie werk je nauw samen met je collega, die zich meer toelegt op payroll en administratie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Rekrutering

• Je coördineert het proces van A tot Z en voert de HR-gesprekken waar je gevraagd wordt of zelf nodig acht.
• We werken regelmatig samen met interimkantoren voor onze vacatures.
• We beschikken over een ATS systeem waarmee je de lopende vacatures kan beheren.

Uitzendkrachten

• Je volgt wekelijks de prestaties en planning van onze interims op en doet de nodige administratieve voorbereiding voor de opstart.
• Gemiddeld werken er een 30-tal interimkrachten bij ons.

Payroll & admin buitenlandse entiteiten

• Je verzorgt de maandelijkse payroll van buitenlandse entiteiten samen met het sociaal secretariaat:

6 Duitse collega’s 7 Belgische collega’s van een andere entiteit
Evaluatie

• Je staat managers bij in het voeren van evaluatiegesprekken indien nodig, je maakt een verslag op en zorgt voor draagvlak
• Je verbetert het evaluatiebeleid – personeel informeren over belang, managers tools technieken aanreiken voor gesprekken te voeren – etc.

Projecten

• Onthaalprocedure van nieuwe werknemers;
• Performance management
• Hierna is er ruimte voor andere HR – gerelateerde projecten.

Opleiding (BE + FR)

• Opvolgen van de aanvragen, informeren, waken over het proces
• Jaarlijks subsidiedossier opmaken

Fleet

• Fleet management wagenpark België, Duitsland, RPM

Interne communicatie

• Personeelsmededelingen uitsturen vanuit MT
• Personeelsmededeling bij indiensttreding / uitdiensttreding

Profiel:

• Je behaalde een Bachelor in een HR-gerelateerde studierichting of je hebt de nodige ervaring om het opleidingsniveau te evenaren
• Naast het Nederlands, een goede beheersing van het Frans én Engels, zowel
• schriftelijk als mondeling
• Je kan relevante ervaring voorleggen in een soortgelijke functie
• Je hebt een enthousiaste, gedreven en dienstverlenende houding
• Stressbestendig en flexibel in de variatie in je job

Je hebt niet alleen interesse om op administratief vlak jouw job met de nodige nauwkeurigheid uit te voeren maar je hebt ook de drive om continue te streven naar een goede, professionele dienstverlening van HR en de nodige dingen in vraag te stellen en aan te pakken.

Aanbod:

• Een voltijdse betrekking waarbij je gemiddeld 39.88u/ week werkt, met toekenning van 97.50 ADV-uren. 80% is bespreekbaar maar woensdag kan geen inactiviteitsdag zijn.
• Ons salarispakket bestaat naast het marktconforme loon o.a. uit maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling vervoer volgens het sociale abonnement en een winstpremie.
• Een job in een groeiend bedrijf in de regio