Management Assistant

Contenido de trabajo

TWI is gelegen in Brussel en biedt werk aan 160 mensen, waarvan 135 met een afstand tot de arbeidsmarkt. Als maatwerkbedrijf zijn wij een actieve speler in de sociale economie. Het is onze missie om door tewerkstelling voor onze doelgroepmedewerkers kansen te creëren voor zelfrealisatie en persoonlijke groei. Met een aangepaste begeleiding leveren we, samen met hen het resultaat af, dat de klant van ons verwacht en waarop ze trots kunnen zijn.

We hebben onze diensten ondergebracht in vier duidelijke afdelingen ten behoeve van onze klanten uit diverse sectoren : .

Handling, uitwerk, de groendienst , digitalisering.

Deze worden ondersteund door de centrale diensten (financiën, HR, administratie) en de preventieadviseur.

We wensen onze centrale administratie en de planning van de unitste versterken en zijn daarom op zoek naar een

Management assistant (m/v)

Je bent de spilfiguur ter ondersteuning van de directie en de unitverantwoordelijken

Je neemt de centrale administratie voor jouw rekening:

je werkt jouw persoonlijk toevertrouwde dossiers af

je bewaart het overzicht van de diverse taken van jouw team en bewaakt de deadlines

Je volgt de aan- en afwezigheden van de doelgroeparbeiders op. Je registreert deze en vraagt de nodige attesten op. Dit doe je in nauwe samenwerking met de unitverantwoordelijken en de personeelsdienst

Je staat in voor de opmaak van documenten voor de overlegorganen, je maakt basisaanpassingen binnen juridische documenten, je werkt ontwerpen uit voor brieven en mails enz.

Je ondersteunt het communicatiebeleid, onder meer door korte berichten uit te sturen of te publiceren via diverse kanalen

Je verzorgt het directiesecretariaat en coördineert waar nodig met de personeels- en financiële administratie

Je analyseert kritisch de verschillende processen, systemen en tools, je stelt verbeteringen voor

Je rapporteert aan de algemeen directeur

Jouw profiel:

Je hebt een relevante ervaring in een gelijkaardige functie

Je hebt de nodige troeven en inzichten op vlak van administratie en organisatie

Je bent in staat met minimale instructies zelfstandig aan de slag te gaan, tijdig en helder terug te koppelen en jouw projecten en taken tot een goed einde te brengen

Je bent vlot in communicatie, mondeling en schriftelijk

Je bent perfect tweetalig

Je weet jouw IT-skills (Word, excel, powerpoint,…) effectief in te zetten.

Ons aanbod:

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een aangename en dynamische werksfeer en tal van opleidingsmogelijkheden.

Verloning op basis van barema’s van PC 327 cat. 2, aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling : Linthoutbosstraat 37, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (goed bereikbaar met openbaar vervoer)

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• GSM-vergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst

Maatregelen tegen het coronavirus:
We passen alle noodzakelijke maatregelen toe. Mondmasker dragen, afstand respecteren, geregeld poetsen, handgels zijn ter beschikking, monitoring met CO2-meters enz. Maximale inzet van gedeeltelijk telewerk.

Thuiswerken:

• Nee