management assistant

☞ Randstad

Ver: 130

Día de actualización: 26-11-2025

Ubicación: Lokeren East Flanders

Categoría: Restaurante / Hotel / Turismo Finanzas / Banco / Acciones Educación / Entrenamiento

Industria: HR personeel

Tipo de empleo: Vaste Jobs

Loading ...

Contenido de trabajo

Krijg je energie van het wegwerken van administratie? Zorg je ervoor dat niemand uitgehongerd in de vergadering zit, en dat ze vooral die vergadering niet missen? Al eens een job als management assistent overwogen? (Of, in de termen van dit specifieke bedrijf, als Finance Officer?)

Je gaat aan de slag in het kantoor in Lokeren. Dat kan deeltijds (uren zijn bespreekbaar, idealiter 4/5e), maar voltijds is ook een mogelijkheid. Wie van een uitgebreid takenpakket houdt, zal hier zeker zijn hart ophalen. Want als management assistant hou je je namelijk bezig met:

  • de opmaak van de maandelijkse facturatie binnen de vooropgestelde deadline
  • de actieve en punctuele opvolging van de openstaande facturen en het debiteurbeheer
  • de opmaak van de (maandelijkse) rapporteringen en analyses voor het salesteam, het (financial) management, de regiomanagers, de stakeholders, ...
  • de controle van de binnenkomende aankoopfacturen voor de accountant
  • de ondersteuning van de business unit directeur bij de opmaak van de (jaar)budgetten
  • de actualisatie van de data entry in verschillende softwarepakketten
  • de aanmaak van nieuwe projecten na de ontvangst van de ondertekende contracten ...
  • de planning en uitsturing van afspraken van de consultants
  • de controle van de registraties van agenda’s ter voorbereiding van de facturatie
  • de uitvoering van algemene administratieve taken
  • de archivering van documenten, ook digitaal

Niet bepaald een korte lijst, maar dat zorgt juist voor meer afwisseling in je job! Ben je het daar volkomen mee eens? Aarzel dan niet om op die blauwe knop bovenaan te drukken en te solliciteren!

toon meer

    ervaring

    • <1 jaar

    taken

    • planning / personeelsadministratie
    • afspraken maken
    • factuurcontrole
    • agenda beheren en plannen
    • telefooncentrale
    • eenvoudige adminstratieve taken
    • secretariële taken

    jouw aanbod

    • je hebt een typisch kmo-profiel: ondernemend en oplossingsgericht, met een vleugje commercialiteit.
    • je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring (in een administratieve functie).
    • je hebt goed opgelet tijdens de lessen nederlands, engels en frans, en communiceert dus vlot in die drie talen.
    • je kent je weg in de tabellen en formules van excel. ervaring met het erp-pakket (exact online, efficy) is een pluspunt.
    • je beschikt over een sterk analytisch vermogen, met een specifieke voorliefde voor cijfers.
    • je weet het overzicht te bewaren in diverse taken en verantwoordelijkheden, ook wanneer de boel eventjes ontploft.
    • je kan goed aarden in een omgeving gekenmerkt door veranderende omstandigheden en situaties.

    opleiding

    • algemeen secundair onderwijs
    • technisch secundair onderwijs

    ons aanbod

    • je start in een boeiende job met veel variatie en verantwoordelijkheid, in een groot bedrijf met een open, familiale cultuur.
    • je maakt deel uit van een ervaren en gedreven team waarin ruimte geboden wordt voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid.
    • naast inhoudelijke uitdagingen bieden we een aantrekkelijk maandloon tussen €2500 en €3000 (op voltijdse basis).
    • je loon wordt aangevuld met verscheidene extralegale voordelen: maaltijdcheques van €7/dag, ecocheques van €250, een jaarlijkse sectorale premie en een hospitalisatieverzekering (vanaf een vast contract).
Loading ...
Loading ...

Plazo: 10-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...