Management Assistant

☞ TUI

Ver: 145

Día de actualización: 26-11-2025

Ubicación: Zaventem Flemish Brabant

Categoría: IT - Software IT - Hardware / Redes Tecnologías de la información

Industria: Transactieverwerking

Loading ...

Contenido de trabajo

Business Sector: Aviation
Reports: Director Engineering & Maintenance and Director Supplier Management & Procurement
Contract Terms: Permanent

Als Personal en Project Assistant zal je de Director E&M (Engineering & Maintenance) en Director SM&P (Supplier Management & Procurement) ondersteunen door te zorgen voor administratieve, proces- en projectondersteuning.

How You Will Make An Impact

Dagelijkse logistieke ondersteuning bieden aan de directors, agendabeheer, opstellen en beheren van correspondentie, algemene administratieve ondersteuning (onder andere onkosten, HR goedkeuringen, facturen, boekingen, distributielijsten, papierwerk…)
Organiseren, plannen, assisteren en opvolgen van interne en externe meetings en webinars, inclusief online events opstellen alsook sociale evenementen
Basis databeheer, verzamelen van informatie, invoeren van gegevens en bestaande bestanden bijwerken met nieuwe informatie
Opvolgen van enkele aangewezen bestanden en projecten om de werkdruk van de directors te verminderen
Fungeren als doorgeefluik voor informatie tussen de desbetreffende directors en hun bredere teams, proactief teamactiviteiten opstellen, zowel formeel als informeel, inclusief een rol opnemen in champion networks en het actief deelnemen aan team social media activiteiten.

What You Will Bring

Bachelor in Office Management of Personal Assistant of vergelijkbaar door ervaring in een soortgelijke functie
1 tot 5 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels met Nederlands en Frans als pluspunt (zowel gesproken als geschreven)
Vaardig in het werken met MC Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en algemene IT vaardigheden
Je bent een echte multitasker met goede organisatorische vaardigheden, stressbestendig en veelzijdig
Sociaal en
Discreet, punctueel en nauwgezet
Je kan je identificeren met de TUI values

TUI and You

Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden;
Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies;
Personeelsvoordelen op reizen;
Life Long Learning (online/offline).

Als je meer wilt weten over waarom TUI Group wereldwijd toeristische marktleider is en waarom wij actief zijn op het gebied van diversiteit en inclusie, ga dan naar careers.tuigroup.com.
pace, simply visit careers.tuigroup.com
Loading ...
Loading ...

Plazo: 10-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...