Management Assistant

☞ ENGIE

Ver: 145

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Genk Limburg

Categoría: Finanzas / Banco / Acciones Gerencia ejecutiva Mecánica / Técnica Mantenimiento Ventas

Industria:

Tipo de empleo: Voltijds

Loading ...

Contenido de trabajo

Ben jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en contacten op diverse niveaus? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe Management Assistant!
In deze rol ondersteun je de Department Manager van het department Piping & Mechanical North East en zijn teams. Qua basislocatie werk je in Genk.

Wat houdt deze job precies in?

  • je bent de draaischijf van de afdeling Piping & Mechanical (P&M) en de rechterhand van de Departement Manager:
    • algemene administratie
    • voorbereiden financiële rapportering
    • commerciële ondersteuning
  • je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan het team van engineers en projectverantwoordelijken:
    • samenstellen van prequalificatie-, offerte-, werf-, as-builtdossiers
    • administratief gedeelte overheidsopdrachten/kandidatuurstellingen
    • voorbereiden en rapporteren van vergaderingen
    • uitwerken en opvolgen van actiepunten
    • verwerken van interne documenten (zoals veiligheidsdocumenten …)
    • opstellen afrekeningen en vorderingsstaten
    • interne/externe communicatie
  • je verzamelt en verwerkt de gegevens noodzakelijk voor rapportage aan de afdeling en het hoger management
  • je verwerkt bestellingen aan leveranciers, goederenontvangsten in SAP
  • je verzamelt en verwerkt de gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, financiën en controlling
  • het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten/(team)events en reserveren van vergaderruimten
  • het opmaken/voorbereiden van presentaties in een gepaste lay-out
  • support lokale Sales Manager
  • je beheert zelfstandig het secretariaat alsook het buroticamateriaal

Is deze job precies wat jij zoekt? Kan jij volgende troeven tot jouw professioneel DNA rekenen? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

  • je hebt een bachelor/graduaat/A1 office management/secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • kennis van SAP is een pluspunt
  • je werkt zelfstandig en georganiseerd
  • je integreert je vlot in een team en werkt graag in multidisciplinaire teams
  • je bent open van geest, stressbestendig, veelzijdig, kordaat
  • je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent van nature communicatief ingesteld
  • je werkt discreet waar nodig, stipt en nauwkeurig
  • je kunt uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk
  • je neemt initiatief
  • je wil 4/5de werken maar full-time kan ook
  • je spreekt vloeiend Nederlands en je beheerst het Frans en het Engels op hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk
Als innovatieve leider in technische installaties en bijhorende services telt deze BU binnen EQUANS 3000 medewerkers met een omzet van 450 miljoen euro.
Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?
Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij EQUANS betekent:
  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering …
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • …
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...