Management Assistant

Ter ondersteuning van ons dynamisch HR team zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Business Assistent. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken op het gebied van personeelszaken. Je zorgt voor een soepele en efficiënte afhandeling van HR-dossiers en draagt bij aan het algemene succes van de afdeling.

Taken

• Je zorgt voor ondersteuning bij de collega’s van het Time & Registratie Team
• Je helpt bij de controle en correcte toepassing van de interne regelgeving of specifieke regelingen en waakt over de correcte betaling hiervan.
• Je onderzoekt bij elke vraag de omstandigheden en doet dit in overleg met de verschillende betrokken partijen
• Je werkt samen met de business, het management en sociale partners m.b.t. jouw expertise
• Je communiceert vlot en duidelijk naar andere medewerkers, afdelingen en betrokkenen in de organisatie.
• Op vraag van je HR collega’s bied je ondersteuning voor HR-gerelateerde dossiers en taken en je volgt deze verder op.
• Je assisteert in site-gerelateerde projecten (fietsleasing, organisatie evenementen,…).
• Je voert bestellingen door, je creëert aankooporders in SAP voor diensten en materialen en volgt deze op.
• Je zorgt voor het aanmelden en verwelkomen van bezoekers op kantoor.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor in Human Resources of gelijkaardig, je hebt kennis over sociale wetgeving
• Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je hebt een goede kennis van MS Word, Excel en PowerPoint
• Ervaring met en kennis van SAP is een plus
• Je bent flexibel ingesteld
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt
• Je bent servicegericht en haalt energie uit het ondersteunen van je collega’s

Aanbod en toekomstperspectief

• Agfa is een bedrijf dat investeert in jouw talent. Wil je mee aan de kar trekken en een voortrekkersrol opnemen op termijn? Je verantwoordelijkheden stijgen naarmate je expertise verwerft.
• We zijn een chemisch bedrijf in het hart van Antwerpen, waar ruimte is voor eigen inbreng, groei, en een aangename work-life balance. Daarbij bieden we voor deze functie een baremiek salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse?

Wil jij mee helpen aan het bouwen van de wereld van morgen? Solliciteer dan nu!