Management Assistant

☞ Vias Institute

Ver: 115

Día de actualización: 04-11-2025

Ubicación: Brussels Brussels Capital

Categoría: Gerencia ejecutiva

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

  • Jobs
  • Management Assistant
Management Assistant

Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een :

MANAGEMENT ASSISTANT

Takenpakket

Je werkt ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen.

  • Je assisteert de CEO bij het beheren van de agenda, het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, het voorbereiden van meetings en presentaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
  • Je denkt proactief en anticipeert in het belang van de organisatie, met een grote mate van zelfstandigheid en een nauwe samenwerking met de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.
  • Je staat in nauw contact met de verschillende stakeholders van Vias institute.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor in office management
  • Ervaring als management assistant is een surplus
  • Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken
  • Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
  • Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je spreekt en begrijpt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Aanbod

  • De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiënt beheer van data protection items.
  • De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
  • Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
  • Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf werken in een bedrijf met een grote maatschappelijke impact? Stuur dan zeker jouw motivatiebrief en CV naar jobs@vias.be. Bij vragen, kan je terecht bij Julie Van Cutsem op het nummer 0472/12.66.41.

Loading ...
Loading ...

Plazo: 19-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...