Medewerker dienst financiën

Opdracht

Je maakt deel uit van het team financiën bij de algemene diensten van de hogeschool. Je voert administratieve taken uit met het oog op het correct afhandelen van de financiële administratie voor diverse stakeholders binnen de campus.

Je doet dit met een klantgerichte attitude. Je begeleidt de studenten, aanvragers en budgethouders in het gebruik van de aangeboden software en het interpreteren van de beschikbare informatie.

Jouw taken zijn:

• Het faciliteren van de aanvragen tot facturatie van de Howest opleidingen diensten,
• Het opvolgen van studentenfacturatie,
• Het opvolgen van openstaande studentenbetalingen (rapportering, aanmaningen, …)
• Je staat in voor een optimale communicatie met de belangrijkste klanten van Howest: onze studenten.

Je wordt hierbij actief begeleid door je collega’s en bouwt op die manier jouw expertise verder uit.

Profiel

Vereist diploma en kennis:

Je beschikt over een bachelordiploma en affiniteit voor financiële administratie.

Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel:

• Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
• Je bent openminded.
• Je bent een teamplayer.
• Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
• Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
• Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
• Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
• Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel:

• Je bent gepassioneerd door het uitwerken en toepassen van financiële processen.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je bent proactief, communicatief sterk en vooral positief ingesteld.
• Je bent discreet.

Ervaring

Relevante werkervaring is een pluspunt.

Aanstellingskenmerken

Je wordt statutair/contractueel aangeworven voor onbepaalde duur vanaf 01/01/2025
Omzetting naar statutair ambt, en benoeming is mogelijk.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit. Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

• Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
• Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Loopbaanbegeleiding en coaching.
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
• Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
• Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
• Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
• Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
• Culturele, toeristische en shopping-voordelen met Benefits@Work en met de lerarenkaart.

Meer info

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
sofie.vermeulen [at] howest.be (Sofie Vermeulen) - diensthoofd financiën

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
luc.verhalle [at] howest.be (Luc Verhalle) – directeur personeel en HR

Solliciteren

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be en dit ten laatste op 01/12/2024 . Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Het selectiegesprek vindt plaats op 5/12/2024, om 17 uur op volgende locatie: Howest Algemene Diensten, Marksesteenweg 58, Kortrijk.