Medewerker personeelszaken

Contenido de trabajo

Als medewerker van de personeelsdienst ligt jouw focus op het efficiënt inzetten van personeelssubsidies. Je bent dé expert binnen het team voor vragen vanuit het management.

Ook heb je een brugfunctie tussen medewerkers van Intesa en het sociaal secretariaat. Je zorgt hierbij voor een A-Z administratieve opvolging van personeelskwesties.

Je rapporteert aan de coördinator boekhouding en administratie.

Doen:

- Je beheert de volledige subsidiedossiers ter financiering van de lonen. Je zorgt voor de administratieve opvolging naar de subsidiërende instantie (VAPH, Sociale Maribel, Duaal leren, VOV).

- Je tracht de middelen optimaal te benutten door continue opvolging van personeelsinzet vs. subsidies , opmaak van afrekeningsdossiers, opvolging van eenmalige subsidies, …

- Je volgt de recente ontwikkelingen op gebied van subsidies binnen PC 319.01 enerzijds en sociale wetgeving anderzijds. Je formuleert adviezen naar directie en management omtrent de inzet van personeelsmiddelen.

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van Intesa en behandelt vragen over thematisch verlof, ziekte, werkhervatting, …

- Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers en maakt de contracten op.

Geven:

- Je bent in het bezit van een diploma bachelor personeelswerk of hebt minimum 5 jaar relevante ervaring

- Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (gestructureerd, pro-actief, efficiënt en kwalitatief)

- Discretie, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn kenmerken die jou typeren.

- Je hebt uitstekende kennis over sociale wetgeving en bent gemotiveerd om bij te leren, informatie en kennis te vergaren en deze te verwerken en toe te passen.

- Je kan vlot overweg met MS Office en software voor loonverwerking (bij voorkeur Prisma)

Ontvangen:

- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

- Een aangename werksfeer waarbij respect en collegialiteit belangrijk zijn.

- Een werkgever met veel aandacht voor levenslang leren, persoonlijke ontwikkeling en een flexibele balans tussen job en thuis.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

• Ecocheques
• Eindejaarsgeschenk
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst

Deadline sollicitaties: 24/02/2022