Medewerker pre-akte & onthaal

☞ Notaris.be

Ver: 100

Día de actualización: 02-12-2025

Ubicación: Deinze East Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Legal Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

  • Je staat in voor het onthaal van de cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
  • Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
  • Je bereidt verkoopovereenkomsten voor.
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector).
  • Nauwkeurig, flexibel, leergierig, klantvriendelijk, discreet en stressbestendig
  • Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …), kennis van Dataconsult of Actalibra is een pluspunt.
  • Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen of een 4/5de contract.
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en verplaatsingsonkosten.
  • een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
  • een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
  • een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 16-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...