Medewerker Scanning

Maak impact met technologie!

Wil jij bijdragen aan de IT die meer dan 20.000 medewerkers dagelijks draaiende houdt? Zoek je een gevarieerde en uitdagende job met verantwoordelijkheid, waarbij je jouw IT-kennis verder kunt ontwikkelen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als medewerker van het scanningscentrumin Gentben je een belangrijke schakel in het digitaliseringsproces van onze dienstverlening. Je taken omvatten onder andere:

• Ontvangen en registreren van te scannen documenten.
• Openen van poststukken, zowel handmatig als halfautomatisch, waarbij je werkt met geavanceerde technologie.
• Voorbereiden van documentenzodat ze snel en probleemloos gescand kunnen worden.
• Het zorgvuldig archiveren, retourneren of vernietigen van documentenna het scannen.
• Organiseren van het interne transportvan zowel gescande als in te scannen documenten, zodat alles vlot en op tijd wordt verwerkt.

Na een grondige inwerkperiode krijg je de kans om je verder te ontwikkelen door:

• Actief bij te dragen aan het digitaliserenvan documenten en het bedienen van professionele scanapparatuur.
• Het werken met diverse innovatieve scansoftwarewaarmee je processen versnelt en optimaliseert.
• Opzoeken en bijwerken van gegevens in systemenwaardoor je het werk van je collega’s ondersteunt en bijdraagt aan een soepele werking.
  

Ben jij klaar om impact te maken, om jouw talent in te zetten voor de ICT van morgen? nu en versterk ons team!

Gedragscompetenties

• Samenwerken: je werkt samen in team om de gezamenlijke doelen te bereiken.
• Resultaatgericht zijn: je neemt beslissingen en onderneemt acties om doelen te bereiken en draagt verantwoordelijkheid voor de behaalde resultaten.

Troeven

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden

• Beschikken over een hoger secundair diploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• De burgerlijke en politieke rechten genieten
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking

Niveau

• Hoger secundair

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Ter info:je kandidatuur wordt pas behandeld na het afsluiten van de procedure (onder voorbehoud).

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregisterte bezorgen.

Let op:Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Je kan niet solliciteren via e-mail