Meeting and events Planner M/V/X

☞ GRANIT HOTEL MANAGEMENT

Ver: 140

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Ghent East Flanders

Categoría: Gerencia ejecutiva Ventas

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Als Meeting & Events Planner sta je in voor het verwerken van de binnengekomen aanvragen Meetings - Conference & Events. Dit kan via e-mail, telefoon of via de sales afdeling. Je zorgt voor het opmaken van de offertes, en volgt deze op. Daarbij zorg je ook voor de coördinatie van de geboekte evenementen.

Taken


Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid:

  • Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf;
  • Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z;
  • Commerciële opvolging van opties en contracten;
  • Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen;
  • Juiste opmaak van klantenfacturen in Opera systeem en opvolging en after-sales;
  • Rapportering naar management;

Aanbod

Je komt terecht in een nieuw en dynamisch team, aangestuurd door de DOSM.

Opmerking:De hotelindustrie werkt 7 dagen per week, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Onze medewerkers dienen te begrijpen dat het ten alle tijden nodig kan zijn om uurroosters aan te passen en shiften te wijzigen als onze klantenactiviteiten uitbreiden.

Profil

Profiel

¿Lead by example¿: zorgt voor een hoffelijke en pro-actieve gastvrijheid t.o.v. alle gasten en alle medewerkers. Toont ten alle tijden een positieve houding en is een team-player. Zorgt voor een aangename positieve werksfeer en ¿high service standards¿.

Enkele jaren ervaring in een functie bij een MICE-departement en kennis van OPERA is een troef.

Naaste ervaring zijn jouw klantgerichte en commerciële attitude van groot belang. Alsook je gedrevenheid, jouw resultaatsgerichte attitude en hands-on mentaliteit, met veel aandacht voor detail.

Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, goede kennis van het Frans. Zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent vriendelijk een klantgericht en je hebt een verzorgd voorkomen.

Connaissances linguistiques

Frans : Middelmatige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...