Office Assistant Facilities

Contenido de trabajo

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die gemakkelijk het overzicht kan bewaren in een zee van to do’s? Bij Meliopus zijn we op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant Facilities die organisaties en hun mensen bij de hand neemt.

Zo ziet jouw werkdag als Office Assistant Facilities eruit

Als Office Assistant Facilities is geen enkele dag hetzelfde. In het kort verzorg jij pro-actief de coördinatie van het facilitaire team wat betreft hun organisatorische en administratieve bezigheden. Dat houdt in: je zorgt voor een duidelijke en overzichtelijke planning, organiseert meetings en voorziet daarbij de nodige verslagen. Je ondersteunt bij het voorbereiden van syndicale vergaderingen. Je handelt bestellingen af voor het facilitaire departement en beheert en controleert desbetreffende facturen. Je ondersteunt de organisatie en uitvoering van evacuatie-oefeningen en –testen. Je beheert de communicatie met en de contracten van leveranciers.

Deze skills zijn essentieel als Office Assistant Facilities

• Je hebt reeds een degelijke werkervaring opgebouwd als Office Assistant
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, met een specialisatie in Powerpoint
• Je gaat steeds nauwgezet aan het werk en hebt sterke administratieve vaardigheden
• Je hebt een klantgerichte houding en bent tegelijkertijd een organisatorisch talent
• Je bent bedreven in verwerking van bestellingen en facturen
• Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgerichtheid spreken je aan
• Je bent oprecht, transparant en een goede babbelaar
• Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en ‘sparren’
• Je schakelt makkelijk tussen Nederlands, Frans en Engels. Ja, oui, yes!

Met dit profiel ben jij onze gedroomde Office Assistant Facilities

• Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van collega’s en klanten. #Mensenmens
• Je ziet door de vele taken de juiste prioriteiten en gaat dan ook proactief aan de slag om die to do’sefficiënt aan te pakken. #Visionair
• Je bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om elk project uit te werken tot een echt pareltje. #Intrapreneur
• Autonomie is key. Met een hoop ervaring ben je in staat om zelfstandig projecten te leiden. #Doener

Waar kan je als Office Assistant Facilities bij Meliopus op rekenen?

• Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan - zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
• Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Jij zit aan het stuur en bepaalt mee de richting waarin onze organisatie zich verder ontwikkelt.
• Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
• De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad. Bovendien kan je gebruikmaken van de modernste technologieën.
• De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
• Work hard, play hard! We komen iedere maand met het hele team samen om gezellig te lunchen, maar zijn evenzeer voor een spontaan feestje te vinden. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Lekkere dinertjes en weekendjes zijn daarbij geen uitzonderingen.

Over Meliopus

We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.

Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Kan jij je weg wel vinden in een niet-hiërarchische bedrijfsstructuur, ben je fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom!

Voel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar hello@meliopus.be