Office Assistant

☞ VK architects+engineers

Ver: 135

Día de actualización: 17-11-2025

Ubicación: Ghent East Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Architecture Planning

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Functieomschrijving

We Wensen VK Infrastructure Te Versterken Met Een (m/v)

Office Assistant

Je functie

Je bent verantwoordelijk voor de interne coördinatie van verschillende projecten, waaronder tenders, engineering- of realisatieprojecten:

Je biedt de projectmanagers ondersteuning op vlak van ERP, planning, budgetbewaking, (tussentijdse) rapportages en waar nodig inhoudelijke werkzaamheden;

In samenwerking met de projectmanager maak je tenders en offertes op, verzamelt noodzakelijke gegevens;

Je volgt mee de facturatie, urenrapportages en opvolging cash flow op de projecten;

Je werkt mee aan het ontwikkelen en optimaliseren van projectmanagementprocessen;

Je bent gevestigd in ons kantoor in Merelbeke en/of Antwerpen en bereid om nu en dan andere vestigingen van de VK-groep te bezoeken en ervaringen uit te wisselen.

Profiel

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een Bachelor werk- en denkniveau

Deze ervaring vul je aan met een sterke affiniteit voor de economisch-organisatorische kant van projectwerking (kwaliteit, planning, rentabiliteit, deadlines, rapportering, …) in een technische omgeving Vlot met projectmanagementsystemen en aanverwante rapporteringstools in MS-Office, en in het bijzonder Excel.

Je voelt je thuis in een sterk digitaal gedreven omgeving.

Echte teamspeler, stipt, analytisch en resultaatsgericht.

In staat om zelfstandig taken uit te voeren met oog voor detail en prioriteiten.

Proactieve communicator die knelpunten en kansen in de projectflow detecteert en die op gepaste wijze weet aan te pakken.

Ambitie om nieuwe kennis op te doen, zodat je steeds breder inzetbaar wordt in multidisciplinaire teams.

Goede praktische kennis van de Franse, Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
Loading ...
Loading ...

Plazo: 01-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...