Office Manager / HR Assistant

☞ HR Talents

Ver: 130

Día de actualización: 26-11-2025

Ubicación: East Flanders

Categoría: Restaurante / Hotel / Turismo Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Introductie

Mijn klant is een zeer dynamische en snelgroeiende scale-up met gedreven medewerkers in dienst. Je werkt in een moderne omgeving met een eigen barista aan de grote bar in het midden van de omgangsruimte en er hangt een hardwerkende maar ook plezierige en informele sfeer.

Ter aanvulling van het team zijn ze op zoek naar een initiatief nemende Office Manager.

Jobomschrijving

Jouw taken zijn afwisselend en ook zelf nog wat in te vullen, je neemt op wat je graag wil in afstemming met jouw collega’s. Je zorgt ervoor dat alles in het kantoor te Gent vlot en efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met zowel de HR collega’s als de event manager als de barista.

  • Je beheert de dagelijkse kantoor operaties zodat de aangename werkomgeving in lijn blijft met de cultuur en de business objectieven.
  • Je bouwt een band op met de leveranciers en wanneer er bezoekers komen ontvang je deze met veel enthousiasme en verwijs je ze door.
  • Je zorgt ervoor dat alles aanwezig is en er voldoende voorraad is van bijv koffie, kantoormateriaal, poetsmiddelen,...
  • Ideeën omtrent een betere kantoororganisatie zijn meer dan welkom.
  • Bij interesse of ervaring met preventie en veiligheid is dit een grote plus, je kan ook een opleiding volgen tot preventieadviseur en deze taken dan ook opnemen.

Profiel

  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en idealiter al wat ervaring als Office Manager. Ben je een schoolverlater dan heb je reeds een stage gedaan en ben je matuur en stressbestendig.
  • Je stelt gemakkelijk prioriteiten, kan multitasken, bent een goede timemanager en behoudt een goed overzicht.
  • Sterke organisatorische skills, aandacht voor detail en accuraatheid behoren ook tot jouw competenties.
  • Je neemt initiatieven en bent gedreven.
  • Zowel jouw interne klanten als de leveranciers waarmee je samenwerkt krijgen een goede dienstverlening.
  • Samen met alle medewerkers creëer je een leuke en propere omgeving waarin iedereen zich goed voelt.
  • Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis Engels.

Aanbod

Je werkt in een leuke en aangename werkomgeving met een tof team. Jouw takenpakket kan zich uitbreiden naargelang zin en interesse. Je krijgt de ruimte om te leren en te evolueren.

Je werkt vanuit het kantoor te Gent met ruimte voor flexibiliteit en dit in een internationale omgeving met verschillende culturen.

In ruil krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals netto onkosten vergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en ook stock options die meer en meer waard worden.

Je werkt voltijds 40u/week en krijgt 12ADV dagen.

Loading ...
Loading ...

Plazo: 10-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...