Opleidingscoördinator

☞ KU Leuven

Ver: 115

Día de actualización: 18-11-2025

Ubicación: Leuven Flemish Brabant

Categoría: Consultoría / Servicio al cliente

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Leren blijft al lang niet meer beperkt tot die tijd op de schoolbanken. Vandaag staan we zowel privé als professioneel voortdurend voor nieuwe uitdagingen, nieuwe kennis en nieuwe technologie. PPW Continuo ondersteunt het uitgebreide aanbod aan permanente vorming voor professionelen binnen de Faculteit Psychologie en Pedagogisch Wetenschappen. Het aanbod varieert van kortdurende en langlopende opleidingen tot studiedagen en online cursussen. Als opleidingscoördinator ondersteun je mee de organisatie van het vormingsaanbod door in te staan voor de administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en nazorg van de vormingen. Je staat organisatoren bij van A tot Z en maakt zo een stimulerend en kwalitatief professionaliseringsaanbod mogelijk.
Website van de eenheid

Functie

  • Je fungeert als algemeen aanspreekpunt en beantwoordt allerhande vragen van deelnemers, organisatoren en docenten mondeling, via telefoon of via e-mail.
  • Je regelt de administratieve, praktische en logistieke organisatie van vormingsinitiatieven, zoals inschrijftool, lokalenreservering, catering, signalisatie, parkeermogelijkheden, etc.
  • Je staat in voor de bekendmaking van het aanbod via interne en externe communicatiekanalen. Je beheert de mailbox, de vormingswebsite, nieuwsbrieven en sociale media kanalen.
  • Je gaat in geval van problemen na welke oplossingen er zijn binnen de bestaande procedures. Waar nodig vraag je informatie op bij andere diensten en koppel je terug naar je interne of externe klanten.
  • Je verzorgt de inschrijving van deelnemers en begeleidt hen door proactief info te verstrekken en op te volgen.
  • Je begeleidt jobstudenten in het uitvoeren van taken ter voorbereiding en/of tijdens het event zelf.
  • Je verzorgt contacten met docenten en maakt afspraken over opleidingsmateriaal, evaluatie en vergoedingen.
  • Je zorgt voor de financiële administratie van opleidingen en regelt o.a. facturatie van inschrijvingsgelden en uitbetaling van docenten en diensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring neem je dit volledig zelf op of in samenwerking met de financiële antenne.
  • Je verzorgt de opmaak en ondertekening van certificaten, contracten en attesten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevensbestanden zoals inschrijvingslijsten, contactgegevens, behaalde certificering, etc.

Profiel

  • Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie in een onderwijsomgeving.
  • Je kunt vlot werken met courante ICT-toepassingen, waaronder ook sociale media. Ervaring met of interesse in grafische programma’s (zoals InDesign), WMS/Plone en SAP zijn een pluspunt.
  • Je cijfert nauwkeurig en bent administratief sterk. Je bent bereid, via opleidingen en zelfstudie, kennis van de KU Leuven financieel-administratieve processen, regelgeving en systemen op te bouwen.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een vlotte pen.
  • Je bent proactief, gestructureerd en organisatorisch sterk, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Je kan prioriteiten stellen, bent oplossingsgericht en stressbestendig.
  • Je bent klantgericht en discreet.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang.

Aanbod

  • Binnen PPW Continuo bieden we je een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%) voor 1 jaar, verlengbaar voor onbepaalde duur. Ben je op zoek naar een hoger percentage of voltijdse functie, dan valt deze perfect te combineren met een gelijkaardige functie bij onze collega’s LLL@FaBeR, deze komt later online.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alles meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
  • Je geniet aan KU Leuven van extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, samenaankoop, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques.
  • Deze functie omvat een gevarieerd takenpakket in een collegiale werksfeer en met flexibiliteit naar werkplanning en thuiswerk. Gespreide beschikbaarheid over de werkweek is evenwel een pluspunt.
  • Je komt bij PPW Continuo terecht in een tof en gedreven team binnen een groeiende en dynamische dienst.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 23/10/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 02-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...