Payroll & C&B Manager

Onze klant is bekend als een van ’s werelds toonaangevende chocolatiers.

Hij biedt meer dan 80 soorten Belgische chocolaatjes en pralines aan in meer dan 1.300 verkooppunten over de hele wereld.

Het creëren van geluksmomenten voor iedereen is al meer dan 110 jaar zijn missie.

Als Payroll - Comp & Ben Manager ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van alle payrollprocessen voor alle Belgische en internationale medewerkers (450 personen).

Je bent onder andere verantwoordelijk voor arbeidsvoorwaarden, payroll in nauwe samenwerking met de verschillende sociale secretariaten, personeelsadministratie en wagenparkbeheer.

Je ondersteunt en coacht het team van payroll specialisten bij de uitvoering van hun taken en zorgt voor de motivatie, inzet en ontwikkeling van elk individu.

• De maandelijkse loonlijst voorbereiden, evenals alle andere terugkerende, maandelijkse of jaarlijkse voordelen (eindejaarspremie, vakantiegeld, bonussen, maaltijdcheques) voor alle populaties, rekening houdend met variabele elementen zoals gepresteerde uren, contractopschortingen, voordelen, beslagleggingen, enz.
• Voortdurend een modern beloningsbeleid ontwikkelen in lijn met de markttrends
• Ervoor zorgen dat de Belgische en internationale wet- en regelgeving wordt nageleefd, terwijl ook rekening wordt gehouden met sectorale overeenkomsten en de specifieke kenmerken van de organisatie
• Het aanspreekpunt zijn voor alle payrollkwesties en een partnerschap opbouwen met externe beloningspartners (bv. personeelsverzekering, mobiliteit, sociaal secretariaat)
• Loonprocessen optimaliseren (bv. digitalisering), werktijd coderen en deelnemen aan HR-projecten (sociale verkiezingen)
• Beheren van het bedrijfswagenpark (bestellingen, opvolgen bestuurders, relaties met leasemaatschappijen/garages)
• Opstellen van de verschillende maandelijkse, jaarlijkse en ad hoc rapporten (sociale balans, absenteïsme, overuren, benchmark, enz.)
• Samenwerken met andere afdelingen om de nodige informatie te verschaffen
• Personeelsdossiers beheren (archiveringsdossiers, arbeidscontracten, sociale documenten)
• Uitvoeren van de verschillende medische controles
• Zorgen voor de betaling van verschillende verzekeringspremies
• Coachen en ondersteunen van het payrollteam, bepalen van rollen en verantwoordelijkheden, voeren van beoordelingsgesprekken en zorgen voor de ontwikkeling van elk personeelslid

• Minstens 5 jaar ervaring in payroll
• Bachelor diploma in human resources of personeelsadministratie
• Tweetalig in het Frans en het Nederlands met een goede kennis van het Engels
• Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van de Engelse en Nederlandse sociale wetgeving is een pluspunt
• Goede beheersing van IT tools zoals Excel, Word, Protime, Securex en Sdworx Cobra
• In staat om processen te analyseren
• De klant is jouw prioriteit
• Je bent reactief, gestructureerd, oplossingsgericht en nauwgezet

Onze klant biedt:

• Een functie in een dynamisch en ervaren team
• Een aantrekkelijk salaris in verhouding tot jouw ervaring en een interessant pakket extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, gsm met abonnement, forfaitaire netto onkostenvergoeding, jaarlijkse bonus, maaltijdcheques, verzekering en natuurlijk korting op hun overheerlijke pralines!