Payroll Officer

Payroll Officer (M/V/X)

Bedrijfsomschrijving

ExtraGROEP is een familiaal bedrijf in volle groei met hoofdzetel te Zwevegem (West-Vlaanderen). Onze winkelketen telt op heden 45 winkels die gevestigd zijn in Wallonïe. Onze winkels zijn gespecialiseerd in de verkoop van onderhoudsproducten, verzorgingsproducten, decoratie en seizoensgebonden artikelen. Onze 450 medewerkers genieten dagelijks van een toffe werksfeer wat onze klanten een aangename winkelervaring biedt.

Payroll Officer

Om ons HR-departement te vervolledigen zoeken we een toffe collega die samen met het team verantwoordelijk is voor het hele payroll verhaal.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitbetalen van de lonen. Geen stress voor jou als de laatste dag van de maand eraan komt want door je wekelijkse opvolging van de tijdsregistratie en zorg voor nauwkeurige administratie, zijn er geen verassingen. Toch een onverwachte wending? No probs, je snuist graag rond in de systemen om de oorzaak en oplossing te vinden. Je bent trots op je ontdekking en vermijdt zo dezelfde valkuil volgende maand!

Naast het technisch aspect van de lonen, ben je het eerste aanspreekpunt van de collega’s. Ze weten dat je altijd paraat staat om een antwoord te geven op vragen, twijfels en opmerkingen op te klaren. Je begrijpt dat niet iedereen payroll-minded is en geeft met plezier een woordje uitleg op maat. Afhankelijk van de complexiteit zoek je hierbij de beste manier van communiceren: persoonlijk, mailtje, intranet, presentatie,.. afhankelijk van de complexiteit.

Jouw TO-DO lijstje:

• • Verwerking prestaties en afwezigheden in tijdsregistratiesysteem (PROTIME)
  • Wijziging: persoonsgegevens, loon, mutaties, loopbaanonderbreking,.. (EBLOX)
  • Opvolging wettelijke verplichtingen: aangiftes, sociale documenten,..
  • Arbeidsongevallen: aangifte en opvolging
  • Uitzendkrachten: opvolging contracten, declaratie prestaties, factuurcontrole
  • Contact met je collega’s van verschillende diensten: verkoop, bureau, logistiek, externe partners,..
  • Preventie: inplannen van medische onderzoeken en de opvolging ervan
  • Analyse van de KPI’s

Heb jij iets Extra ?

• Jij hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt een bachelor op zak in een sociale richting optie personeelswerk
• Je hebt een goede basiskennis sociaal-juridische wetgeving.
• Je hebt een streepje voor met je kennis van Protime en/of Eblox.
• Excel? Jij bent dé expert van het team!

• Je hebt een aanstekelijke enthousiaste vibe die je dagelijks meebrengt naar het werk.
• Je bent tweetalig NL/FR

Alles kunnen afvinken? Solliciteer nu en leer ons beter kennen!

Wat kan Extra voor jou doen?

Extra groeit dankzij dagelijkse inzet en engagement van haar werknemers. Met plezier geven we daar iets voor terug:

• Een menselijkloonpakket: maaltijdcheques, écochèques, woon-werk vergoeding, kortingskaart..
• Wij geloven in jou dus geven je onmiddellijk een contract onbepaalde duur, voltijds.
• We voorzien een all-round opleiding waar je persoonlijk wordt opgevolgd door onze specialisten on-the-field. Daarnaast mag je extra opleidingen volgen om je kennis up-to-date te houden. Welke deze zijn, kan je zelf het best inschatten.

Om je nog méér te overtuigen, nodigen we je uit om één van onze winkels te bezoeken!

Zin in meer details? Solliciteer en we overlopen ze samen.