Payroll Specialist & HR Administrator

Contenido de trabajo

Missie

Munters is een internationale organisatie met het hoofdkantoor in Kista, Zweden. In de Benelux hebben we een Sales & Service kantoor in Mechelen (BE) en in Moordrecht (NL) met ongeveer 80 werknemers in de gehele regio en verdeeld over beide landen. Voor ons Finance team in de Benelux zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll Specialist & HR Administrator voor onze locaties in Mechelen (BE) en Moordrecht (NL). Als Payroll Specialist & HR Administrator maak je integraal deel uit van het Finance Benelux team met 2 collega’s in België, en 3 in Nederland. Je rapporteert aan de Business Controller Benelux en hebt een dotted line naar de HR Manager Benelux. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de salaris- en HR-administratie voor zowel België als Nederland. Je zorgt ervoor dat Payroll en HR-processen bewaakt, geoptimaliseerd en geïmplementeerd worden in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving en interne procedures. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteitsborging van het payroll management. Dit omvat o.a. uitvoeren van salarisbetalingen, het afhandelen van arbeidscontracten, registratie in relevante systemen, verzuimregistratie & opvolging, rapportages en reconciliaties. Daarnaast ben je het eerste aanspreek punt voor onze payroll providers in België en Nederland en voor managers en werknemers die vragen hebben met betrekking tot salaris, uren verantwoording, verzekeringen en pensioenen. We zijn op zoek naar iemand die de Belgische salaris- en HR-administratie al beheerst en het Nederlandse graag wil leren.

Munters is een wereldleider in het creëren van oplossingen om een duurzame toekomst te ondersteunen, waarbij we streven naar zero impact via onze energie-efficiënte luchtbehandelings- en klimaatoplossingen. Met behulp van innovatieve en wereldwijd toonaangevende technologieën creëert Munters het perfecte klimaat voor omgevingen waar het klimaat echt missie kritisch is, door te zorgen voor een perfecte temperatuur-, vochtigheids- en luchtkwaliteitsbeheersing.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden

• Coördinatie en kwaliteitsborging van het payroll management;
• Operationele ondersteuning HR-gerelateerde activiteiten zoals verzuimregistratie & opvolging, opstellen van arbeidscontracten en contractwijzigingen, coördinatie van sollicitatiegespreken etc.;
• Beheren van de personeelsinformatiesystemen en declaratiesystemen en het bijhouden van de werknemersgegevens zodat data altijd accuraat is;
• Eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers voor operationele Payroll en HR-activiteiten (afwezigheid, vakantiesaldo, salaris gerelateerde vragen, werkgeversverklaringen etc.);
• Deelnemen aan (verbeter) projecten zoals de implementatie van een nieuw Human Capital Management systeem;
• Eerste aanspreekpunt van onze payroll providers;
• Rapporteert relevante statistische informatie intern en aan de relevante (overheid)instanties.
  

Vaardigheden, competenties & Achtergrond

• Bachelor werk en denkniveau;
• Je hebt enige ervaring opgedaan in vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van de Belgische wet- en regelgeving op het gebied van salaris- en HR-administratie;
• Het is een pré als je ook kennis hebt van de Nederlandse wet- en regelgeving;
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift (NL, FR & ENG);
• Levert de afgesproken resultaten tijdig en volgens verwachting af;
• Je bent analytisch en organisatorisch sterk;
• Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken, maar bent toch ook een echte teamplayer;
• Je werkt hands-on en oplossingsgericht en gaat geen uitdaging uit de weg;
• Ervaring met Microsoft 365 en HCM-systemen.
  

Wat we bieden

We bieden een markconform salaris en een contract voor 38 uur per week te presteren in een 36 uur stelsel (fulltime). Jouw standplaats zal het kantoor in Mechelen zijn, waarbij je regelmatig ook op kantoor in Moordrecht werkt (telewerken is bespreekbaar). Je beheert jouw eigen agenda. We volgen Paritair Comité 200. We hebben 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (fulltime en volledig jaar). Daarnaast bieden we een aanvullende groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en Eco-checks, de jaarlijkse premie zoals van kracht binnen PC 200 en een transportvergoeding. We bieden je de mogelijkheid om, naast het Belgische arbeidsrecht/salarisadministratie, ook jouw kennis te verbreden naar het Nederlandse recht.

Munters biedt interessant en uitdagend werk. Samen met ervaren en enthousiaste collega’s vind je veel mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling en leer je hoe je kunt bijdragen door gebruik te maken van je sterke punten en vaardigheden. De filosofie van Munters is om ideeën de ruimte te geven en om te groeien op persoonlijk en professioneel vlak.

Interesse?

Interesse in de functie? Graag ontvangen we jouw motivatiebrief en CV en wie weet zien we je snel bij ons op kantoor voor een gesprek!

More About Munters

• Munters Career Page
• Munters YouTube-Channel
• Munters LinkedIn
• Munters Video
  www.MUNTERS.com