Project assistent afdeling erfgoed en cultuur- FR + NL (1000 Bruxelles)

Contenido de trabajo

Brussel 1
,
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Gepubliceerd 7 oktober 2022
sluit 26 januari 2023
Solliciteer
Brussel 1, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Tijdelijk
38 uren per week
functiegroep
Administratie
referentie
DUOTT-1211446
. je neemt diverse administratieve taken op
. je beheert de agenda van de projectcoördinator(en)
. je belegt interne en externe afspraken en vergaderingen
. je onderhoudt de sociale media van het programma : Instagram en Youtube
. je maakt korte wervende teksten voor de e-nieuwsbrieven
. je plaatst de informatie van het programma op de website
. Je volgt de aanvragen voor de bruikleen van kunstwerken op
. Je beheert de databank van contactpersonen van het programma
. je hebt talrijke contacten met leveranciers
. je verzorgt (powerpoint) presentaties
. je bent het eerste contactpunt voor externe contacten
. je biedt ondersteuning aan de uitvoerende fase van de projectcyclus
. je staat in voor de logistieke organisatie van evenementen en meetings
. je staat in voor de input en overdracht van de kennis van de projecten
ervaring
3-5 jaar
jouw aanbod
. een bachelor diploma in office management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
. interesse in de verschillende maatschappelijke thema¿s van de Koning Boudewijnstichting
. affiniteit met de missie en de waarden van de Koning Boudewijnstichting
. sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
. sterke organisatorische vaardigheden
. een oplossingsgerichte attitude
. uitstekende intermenselijke vaardigheden
. enige ervaring in de social profit of profit sector
. een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans , kennis van het Engels is een pluspunt
. kennis van de courante softwarepakketten Word, Outlook, Excel, Powerpoint. Kennis van Salesforce is een plus.

Ons aanbod

• een deeltijds contract van bepaalde duur
• een inhoudelijk boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
• een open, dynamische en menselijke sfeer
• een aantrekkelijk salaris met voordelen
• een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk)

bedrijfsprofiel
We zijn op zoek naar een project assistent voor een van onze klanten gevestigd te 1000 Brussel
Het sollicitatieproces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.

1 van 5
Je solliciteert

Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.

2 van 5
We nemen contact met je op!

We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.

3 van 5
Je komt in aanmerking voor de job!

Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)

4 van 5
We bespreken je kandidatuur met de klant

We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.

5 van 5
Proficiat! Je hebt de job.

Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.

Next