Projectleider HR/Talentontwikkeling (M/V/X) bij de dienst Talentontwikkeling

Onderneming

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement HR dat instaat voor het personeelsbeheer van de Stad Brussel en de departementen bijstaat in het actief beheer van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

U werkt bij de dienst Talentontwikkeling, die verantwoordelijk is voor het aanbieden en organiseren van opleidingen voor het personeel van de Stad. U bent verantwoordelijk voor bepaalde opleidingsprojecten volgens de geldende procedures. U draagt bij tot de goede werking en het merkimago van de administratie door de opleidingsaanvragen van het personeel van de Stad en de interne diensten ijverig en professioneel te behandelen.

Functie

U werkt in een team van +/- 10 personen onder toezicht van het diensthoofd Talentontwikkeling en in nauwe samenwerking met de administratieve medewerkers/dossierbeheerders opleidingen. U werkt samen met lijnmanagers, HR-referenten, de organisatorische eenheden en centrale secretariaten van de verschillende afdelingen van de Stad, I-City en externe opleidingsorganen.

BELANGRIJKSTE TAKEN

• Projecten leiden in het kader van het opleidingsplan (nieuwkomers, management, enz.), nieuwe opleidingen en evenementen (colloquium, middag van het management). Optimaliseren van het e-learningplatform Brucity-academy.

• Dossiers samenstellen en bijwerken, waaronder bestekken, aanvragen opvolgen, reserveringen en planningen beheren, sessies opzetten, vastleggingen controleren, logistiek afhandelen, contact opnemen met de deelnemers en het aanwezigheidspercentage optimaliseren.

• Advies geven over opleidingsaanbiedingen en -aanvragen en over de soorten opleidingen zoals e-learnings.

• Ontwikkelen van e-learning modules voor het e-learningplatform Brucity-academy.

• Lastenboeken controleren en rapporten opstellen aan het College.

• Trainers en cursisten onthalen.

• Personeelsleden correct informeren over de opleidingen (catalogus, opleidingsplan, enz.) en evenementen (catalogus, opleidingsplan, enz.) en evenementen (colloquium voor managers, enz.).

• Opleidingsaanvragen encoderen en beheren.

• De onthaaldag voor de nieuwe medewerkers animeren en stagiairs coachen.

• Je opleidingsexpertise ontwikkelen: opleidingsbehoeften voor alle personeelsleden, kennis van de opleidingsorganisaties, kennis van de verschillende types van opleidingen ten einde de dienst continu te professionaliseren.

• Relevante informatie communiceren aan de hiërarchie over de voortgang van de projecten de opvolging van de doelstellingen toegewezen door de directie.

Profiel

Je hebt een bachelor- of masterdiploma.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris of bestuurssecretaris. Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald moet u behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning voorleggen die uitgereikt wordt door de Vlaamse Overheid (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of getuigschrift-in-vlaanderen )

• Je bent tweetalig in het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent resultaat- en klantgericht: je kunt goed luisteren, je inleven en assertief zijn, en je vindt het leuk om oplossingen te vinden voor problemen die zich voordoen

• Je werkt graag samen, zowel met leden van het team als met andere personen, voornamelijk interne contacten

• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent in staat om je werk te structureren en tegelijkertijd flexibel te blijven.

• Je respecteert wettelijke regels en procedures

• Je kunt goed omgaan met stress

• Ervaring in opleidingen is een troef

Aanbod

Voltijds contract van onbepaalde duur

• Maandelijks brutosalaris: minimum 2822.03 euro met een bachelorsdiploma of minimum 3761.35 met een masterdiploma (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator. (https://loonsimulator.brussel.be/)

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris

• Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing

• Regelmatig opleidingen

• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).

SOLLICITEREN

• Stuur ons je kandidatuur ten laatste op 15/02/2024 (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.