Real Estate Coordinator

Contenido de trabajo

Taken en verantwoordelijkheden

Ubiway Retail est une chaîne de 175 magasins spécialisés en ON-THE-GO Press Convenience. Nos points de vente se situent à des endroits stratégiques tels que rues commerçantes, shoppings, gares, stations de métros et aéroports. Nos enseignes sont fortes et reconnaissables ( Press Shop, Relay, Hubiz, ubi-Press Shop and More).

Mission

• En tant que Real Estate Coordinator, vous êtes chargé de la gestion administrative et financière du portefeuille immobilier de notre réseau de vente en Belgique. Il s’agit d’un job dans lequel vous combinez des tâches opérationnelles, de la réflexion stratégique et des négociations.
• Vous contribuez en autonomie à notre stratégie de croissance à long terme pour nos différentes marques (Press Shop, Relay, Hubiz et Ubi). Vous avez conscience de l’impact des loyers et des charges sur la rentabilité de nos points de vente.
• Vous rapportez au Manager Expansion & Real Estate et vous intégrez une équipe composée d’un Facility Manager et d’un chef de projet Aménagements - Transformations.
  

Vos responsabilités

• Administration du portefeuille immobilier
• Vous êtes la personne de contact pour tous les propriétaires (particuliers, professionnels et institutions) dans le cycle de vie des contrats de location : rédaction de baux, enregistrement, gestion des garanties locatives, suivi des échéances triennales, négociations, rédaction d’avenants, envoi de préavis, etc.
• Vous négociez les loyers avec nos propriétaires en fonction des circonstances : échéances contractuelles, chute du chiffre d’affaires, situations exceptionnelles (pandémie), etc.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié entre notre réseau, notre siège et notre service Facility Management dans le cadre de la résolution de tous les problèmes techniques qui incombent aux propriétaires.
• Vous maintenez à jour la base de données qui reprend tous les contrats et leurs conditions.
• Gestion financière
• Vous assurez mensuellement la communication avec le service Finance pour le payement à échéance des loyers et des charges. Vous vérifiez les indexations des loyers.
• Vous analysez et approuvez toutes les factures relatives à nos bâtiments : loyers, charges, précomptes, taxes, énergies (eau, gaz/mazout, électricité), etc.
• Vous coordonnez la réalisation d’analyses financières en vue de présenter les dossiers locatifs lors de chaque échéance au comité de direction.
• Visites des points de vente
• Vous assurez les rencontres avec nos propriétaires pour tous les détails pratiques liés à nos contrats : états des lieux, relevés et transferts de compteurs, sorties locatives.
• Vous visitez régulièrement nos points de vente pour vous assurer du bon état d’entretien des bâtiments et pour veiller au respect de nos obligations contractuelles.
  

Profiel kandidaat

Votre profil

• Vous avez suivi une formation en immobilier ou vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Vous maitrisez le droit immobilier (législation sur les baux commerciaux).
• Vous avez des aptitudes à négocier dans un contexte complexe.
• Vous êtes bilingue (FR & NL), puisque vous opérerez au niveau national.
• Vous nouez facilement de nouveaux contacts, êtes sociable et performant sur le plan relationnel.
• Vous savez influencer les autres, capable de porter la responsabilité d’un projet, le défendre et l’argumenter.
• Vous transmettez de façon convaincante la culture de nos marques à vos interlocuteurs (propriétaires, commerçants, agents immobiliers,...).
• Vous êtes curieux de nature et faites preuve de créativité dans votre recherche des informations requises.
• Vous possédez des compétences financières de base et maîtrisez MS Excel.
• Vous êtes flexible en ce qui concerne votre lieu de travail, vous aimez vous rendre dans toutes les régions belges.