Receptionist/Administratief Medewerk(st)er

Onderneming

Ben je op zoek naar een boeiende job in een dynamisch en innovatief advocatenkantoor? Onze opdrachtgever is op zoek naar een administratief medewerk(st)er - receptioniste - deeltijds van 13u tot 19u en de mogelijkheid om over te stappen op een 35-urige werkweek.

Waarom kiezen voor ons:

• Wij zijn een bedrijf op mensenmaat (60 teamleden) dat creativiteit en uitmuntendheid ontwikkelt in een stimulerende en zorgzame omgeving.
• Wij waarderen diversiteit, inclusie en het fysieke en psychologische welzijn van iedereen. Wij hebben de groei van vrouwen naar hogere functies binnen ons bedrijf altijd aangemoedigd.
• Wij nemen concrete maatregelen om onze ecologische duurzaamheid, sociale verantwoordelijkheid en goed bestuur te verbeteren, omdat die essentieel zijn voor onze vooruitgang als samenleving en als onderneming.
• Wij hebben een uitstekende interne samenhang en een ontspannen sfeer.

Functie

Als receptionist/administratief medewerk(st)er ben je het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor talrijke administratieve taken en het goede verloop van de receptie.

Jouw taken omvatten:

• Bezoekers op een professionele manier verwelkomen;
• Inkomende oproepen behandelen;
• Beheer van inkomende en uitgaande post;
• Onderhoud en voorbereiding van vergaderzalen - klantenservice (catering - voorraadbeheer en bestellingen - IT);
• Beheer van leveringen;
• Nauwkeurig bijhouden van het receptieboek;
• Administratieve ondersteuning (hulp bij het openen van dossiers, beheer van contacten, facturatie, classificeren, fotokopiëren, archiveren, enz.)

Profiel

Als visitekaartje van het bedrijf heb je het volgende profiel:

• Uitstekende presentatie
• Een aangename stem
• Gemakkelijk contact
• Je preekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels
• Ervaring in een soortgelijke rol
• Kennis van MS Office
• Georganiseerd
• Proactief
• Zelfstandig
• Loyaliteit maakt deel uit van je waarden.

Trefwoorden : receptionist, receptie, administratief medewerker

Aanbod

• Salaris afhankelijk van je ervaring
• Deeltijds van 13u tot 19u (1/4 uur pauze elke dag van 16u tot 16u15, dus 1u15 per week) – 30u/week
• Werk- privébalans
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Ecocheques
• Gratis toegang tot een nabijgelegen sportschool
• Fair trade biologisch fruit en snacks
• Mogelijkheden voor opleidingen

Aanwervingsprocedure:

• Overtuigd? Upload je CV en klik op "solliciteer nu", je ontvangt een bevestigingsmail voor je sollicitatie.
• Delphine Castelain, verantwoordelijk voor deze aanwerving, zal je sollicitatie analyseren en opvolgen.
• Als na het eerste gesprek je sollicitatie wordt aanvaard, geeft zij je persoonlijk advies over hoe je je kunt voorbereiden op het gesprek bij de opdrachtgever.
• Als er van beide kanten een match is, krijg je een contractvoorstel (vast contract).

Herken jij jezelf in dit profiel, aarzel dan niet om contact op te nemen met Delphine op 0498 88 63 30 voor meer informatie.