Recrutement d’un assistant administratif polyvalent

Société

La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine.

La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie maximale, dans le respect de leurs différences et de la législation.

A cette fin, le CPAS de Jette promeut le bien-être et les compétences de son personnel et met à disposition des services et des infrastructures de qualité.

Afin de rencontrer sa mission, le CPAS de Jette procède au recrutement d’un assistant administratif polyvalent (niveau C) sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (niveau C),.

Fonction

L’assistant(e) administratif(ve) doit, sous l’autorité directe du responsable, exécuter une multitude de tâches administratives afin de permettre au service qui l’occupe d’atteindre ses objectifs. Il/elle fournit des services administratifs de support à une ou plusieurs personnes au sein de l’entité/du service.

• Assurer le traitement des questions et affaires courantes dans le respect des procédures et règlements en vigueur ;
• Exécuter les tâches administratives liées à la fonction - Rédiger/dactylographier/imprimer des notes, des mails, des courriers, des rapports types et délibérations types (FR/NL) ;
• Rassembler, centraliser et traiter les documents ou informations nécessaires à l’établissement et aux suivis des dossiers;
• Faire la gestion logistique des tâches liées à la fonction (réserver des salles, mise en place des salles, accueil, …….);
• Communiquer aux clients internes et externes qui en font la demande, les informations pertinentes et répondre à leurs questions ;
• Assurer la gestion journalière des dossiers dans les délais impartis ;

• Réceptionner, classer et archiver des documents ;
• Participer aux réunions d’équipe et assurer un travail de collaboration avec les différents intervenants;
• Veiller au respect des procédures et des principes déontologiques.

• Précision / rigueur – orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.
• Prendre ses responsabilités : Agir en fonction des intérêts, valeurs et normes de l’organisation.
• Flexibilité – faculté d’adaptation : La capacité de s’adapter effectivement aux circonstances changeantes, aux réticences, aux problèmes et aux opportunités en variant sa manière de procéder afin d’atteindre l’objectif/le résultat recherché.
• Résistance au stress : Continuer à prester de manière efficace sous la pression du travail, du temps, en cas de contretemps, de résistances, de déception et/ou de critique. Ne pas se laisser déstabiliser.
• Communiquer : Présenter les informations et les idées de manière compréhensible, que ce soit par écrit ou oralement.
• Collaborer : La disposition à et la capacité d’œuvrer avec les autres à un résultat commun au sein d’une équipe ou d’un projet, même si cela ne correspond pas à un intérêt personnel.
• Orientation résultat : Entreprendre des actions concrètes et ciblées afin d’atteindre les objectifs dans le délai imparti et dans les normes, procédures et conventions établies.

Profil

• Etre titulaire du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) : enseignement général – enseignement technique / option secrétariat ou technicien de bureau. Toute fraude par rapport au diplôme entrainera une plainte.
• Disposer d’une excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, …).
• Aimer le travail en équipe.
• Etre polyvalent.
• Etre précis, autonome et avoir de la rigueur dans le travail.
• Avoir une expérience au sein d’un service administratif est un atout.
• Réussir les examens de sélection contractuelle organisés par le Centre public d’action sociale de Jette.

Offre

Engagement contractuel sous contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 01.03.2023

Barème en vigueur ((niveau C1-3) + possibilité de reprise d’ancienneté utile à la fonction + chèques repas + abonnement STIB et remboursement des frais de transport en commun en dehors de la région bruxelloise + prime de fin d’année + formations + régime attractif de congé et de dispenses.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées pour le 06.01.2023 au plus tard.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et copie du diplôme) et répondant aux critères de diplôme seront prises en considération pour l’appel en cours.

Date présumée de prise de fonction: 01.03.2023.

Les candidatures doivent être envoyées - contre accusé de réception - au service HRM au plus tard pour le 06.01.2023.

Langues

• Etre capable de communiquer et de rédiger en FR/NL.
• Préférence au titulaire du brevet linguistique Selor requis pour la fonction (minimum articles 8 et 10).