Secrétaire de direction H/F/X bilingue FR/ANGL

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Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Ciney Namur

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Staffing Recruiting

Posición: Associate

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Etes-vous le secrétaire de direction H/F/X bilingue Français/Anglais que nous recherchons pour l’un de nos clients sur la région de Ciney ?

Vous Serez En Charge De
  • d’assister l’Office Manager dans la gestion et l’organisation administrative et financière du bureau et d’assurer le secrétariat journalier de la direction.
  • faire preuve de polyvalence, vous êtes en mesure de prendre en charge de multiples tâches, gérer les agendas (principalement du Directeur et du Responsable d’atelier), gérer le courrier électronique et postal, les communications téléphoniques en anglais et en français.
  • préparer la logistique des voyages à l’étranger (réservation avions / trains / voitures / hôtels,… documents de voyage et procédure Covid) et vous rassemblez les Travel Expenses à chaque retour de voyage dans des formulaires adéquats.
  • gérer la mise à jour des bases de données contacts, du tableau de revue des projets, du timing du Directeur Principal (dans ArchX, MS Outlook), le classement de documents et l’approvisionnement des fournitures de bureau, matériel et cantine.
  • rédiger en Français et en Anglais. Relecture de documents et mise en page.
  • accueillir les visiteurs éventuels et préparer la logistique des réunions internes.
  • participer aux réunions mensuelles de revue des projets.
Profil

En tant que secrétaire de direction H/F/X bilingue Français/Anglais, vous avez les compétences suivantes:
  • Vous êtes diplômé(e) d’un bachelier en secrétariat et langues modernes avec une expérience de minimum 3 à 5 ans
dans un milieu international.
  • Vous avez une excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Office).
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les chiffres.
  • Vous maîtrisez l’Anglais et le Français à l’oral et à l’écrit. L’Allemand et le Néerlandais sont des atouts supplémentaires.
  • Vous êtes rigoureux(se), précis(e), proactif(ve), organisé(e) et méthodique.
  • Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
  • Vous communiquez avec aisance, avez l’esprit d’équipe et appréciez l’autonomie.
  • Vous faites preuve d’initiative, de dynamisme, de polyvalence et de flexibilité dans l’exécution de vos tâches. Vous savez faire face aux imprévus.
  • Vous êtes sensible à un environnement lié aux Beaux-Arts.
Offre

Nous vous offrons un contrat intérim en vue de CDI chez notre client, au sein d’un environnement de travail stable et agréable.

Salaire situé entre 2100 et 2300 € brut/mois + chèques-repas de 8€.

Vous Travaillerez 38h/semaine

Lundi : de 08h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h30 (8h30)

Mardi : de 08h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h30 (8h30)

Mercredi : de 08h30 à 12h30 et de 13h00 à 15h30 (6h30)

Jeudi : de 08h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h30 (8h30)

Vendredi : de 09h00 à 12h30 et de 13h00 à 15h30 (6h00)

Intéressé(e)? Merci de nous envoyer votre CV actualisé via le bouton "postuler" ! A bientôt.
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Plazo: 31-12-2025

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