Secrétaire

Contenido de trabajo

???? Ta mission

Tu es le soutien administratif et logistique de l’équipe. Grâce à toi, les infos circulent, les plannings tiennent la route et les dossiers avancent sans accroc.

????️ Ce que tu feras au quotidien

• Accueil & contact : tu réponds aux appels, gères les mails et accueilles les visiteurs avec le sourire
• Logistique : tu organises les transports et tu gardes un œil sur les délais.
• Administratif : tu encodes les commandes, enregistres les bons fichiers au bon endroit, prépares les bons de livraison et tiens les dossiers en ordre.
• Chiffrage & suivi : tu établis les prix, prépares les dossiers pour la facturation et assures le suivi des SAV.

???? Ton rôle clé

• Garder le secrétariat clair et organisé.
• Préparer les documents nécessaires avant et après production.
• Partager rapidement les infos importantes avec l’équipe.
• Donner un coup de main à la facturation quand c’est nécessaire.

???? Ton profil

• Compétences : à l’aise avec les outils bureautiques, tu apprends vite nos logiciels internes. Le néerlandais ou l’anglais ? C’est un plus !
• Priorisation & multitâche : tu sais jongler entre plusieurs demandes sans perdre le fil.
• Communication claire : tu transmets les infos aux bonnes personnes, au bon moment.
• Gestion d’imprévus : quand un transport change ou qu’un client appelle en urgence, tu sais réagir vite.
• Sens du détail : tu repères les incohérences dans un document ou un planning.
• Savoir-être : organisé(e), fiable, ponctuel(le), mais aussi autonome et proactif(ve).

???? Pourquoi ce poste est fait pour toi

Tu cherches un rôle polyvalent évolutif et vivant, au cœur de l’organisation ? Ici, tu auras de l’autonomie, du contact avec les collègues et les clients, et la possibilité de faire évoluer ton poste selon tes compétences. Ton sens de l’organisation fera vraiment la différence au sein de notre équipe ????

Intéressé(e) ? Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse charlotte@laserys.be