Stafmedewerker Dienstencentrum Boekhouding M/V/X

Het Dienstencentrum Boekhouding (DCB)is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige stafmedewerker (m/v/x)
Als stafmedewerker ondersteun je de werking en organisatie van het Dienstencentrum Boekhouding (DCB).
Je werkt rechtstreeks voor en nauw samen met het afdelingshoofd van het dienstencentrum.

Je functie omvat een brede waaier aan zeer diverse en uitdagende taken:

• je staat in voor de juridische opvolging van de werkzaamheden van het DCB, zoals

(de coördinatie van) het onderhoud van de handleiding boekhoudregels in het kader van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën (VCO)

de juridische ondersteuning bij de verdere uitwerking van het regelgevend kader, onder meer de jaarlijkse opmaak van de omzendbrief eindejaarsinstructies,

de coördinatie (en opmaak) van adviezen Vlaamse Adviescommissie Boekhoudkundige Normen (VABN)

de opmaak van de agenda en de verslaggeving van de VABN i.s.m. de werkgroep VABN.

• je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van het risicobeheer, o.a.

het proactief in kaart brengen van risico’s en het (her)evalueren en bijsturen van beheersingsmaatregelen

de opvolging van de aanbevelingen van Audit Vlaanderen

de ISAE 3402-attestering van de dienstverlening van het dienstencentrum verder uitbouwen

het uitwerken van een continuous control management-raamwerk, waarbij bepaalde risico’s door middel van automatisatie op een continue manier worden beheerst

• je staat mee in voor de globale communicatiestrategie van het DCB, zoals

de samenstelling en opmaak van het jaarverslag

de herwerking van de internet- en intranetwebsites

de communicatie t.a.v. de gebruikers d.m.v. e-learnings en webinars

de voorbereiding van afdelingsdagen en afdelingsinfosessies

• inzake organisatieondersteuning zorg je voor

het uitschrijven van overheidsopdrachten (bijv. aanstelling revisor ISAE, ad hoc-opdrachten)

de uitwerking van een organisatiestructuur in functie van wijzigingen in bijv. regelgeving of technologie

de opmaak van de agenda en de verslaggeving van het Strategisch Overleg Financiën (SOFI)

de opvolging van parlementaire vragen en parlementaire commissies (bijv. Algemene Rekening - bespreking in de commissie)

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

• je hebt een master-of licentiaatsdiploma, bij voorkeur in een juridische richting

OF

• je studeert binnenkort af en behaalt binnen de drie maanden na de uiterste inschrijvingsdatum een masterdiploma (je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt)

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen ¿artikel 7¿ bij Selor (www.selor.be).

een contract van onbepaalde duur, met een inwerkperiode van 12 maanden
ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen
35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar
de mogelijkheid om van thuis uit te werken en tussenkomst in het gebruik van het internet
woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever
een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro (eigen bijdrage van 1,09€, via maandelijkse inhouding op het nettoloon)
professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties

aanvullend pensioen, ook wel `tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever (dus geen eigen bijdrage)
Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.364,06 euro (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator ((opent in nieuw venster)) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Werkplek : Departement Financiën en Begroting - Koning Albert II-laan 35/61, Brussel 1030 BEL