Student-receptionist(e)

Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Gent, een gerenommeerd IT bedrijf gelegen aan de Ghelamco Arena , zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• behandelen van inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• bestelling en beheer van kantoormateriaal
• beheer van de tijdelijke badges
• taxi’s reserveren, bloemen bestellen, …
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in de maanden mei en juni, van maandag tot en met vrijdag, van 08h30 – 17h00. De periode loopt tot midden juni maar de einddatum kan in onderling overleg verkort, dan wel verlengd worden.

Profiel

• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
• Uitermate servicegericht – met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Communiceren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

9000 GENT

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Vereiste studies

• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
• Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C – voorheen korte type)
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

• Engels (goed)
• Nederlands (zeer goed)
• Frans (goed)

Plaats tewerkstelling

• 9000 GENT

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail:melissa.moens@eligio.be

Contact:Mevr. Melissa Moens

Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto naar melissa.moens@eligio.be. Vermeld het onderwerp “Gent student mei en juni” in het onderwerp van jouw mail. We nemen zo snel mogelijk contact met jou op.