Talent-IT - Senior Project Manager Applications

Contenido de trabajo

Als Project Manager applicaties realiseer je projecten van initiatiefase tot en met overdracht naar de lijnorganisatie, binnen afgesproken planning en budget en volgens afgesproken kwaliteitsnormen.

Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met interne opdrachtgevers, gebruikers, architecten, lijnmanagement, externe leveranciers en andere stakeholders voor het behalen en accepteren van de projectdoelen en resultaten. Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie en het borgen van het ICT- en information security beleid en de ICT architecturen binnen projecten.

De interne opdrachtgevers bestaan behalve uit lokale stakeholders, ook uit internationale stakeholders van ons hoofdkantoor in Singapore.

Daarnaast geef je dagelijkse leiding aan multidisciplinaire projectteams en rapporteer je aan de manager IT Project Management Office.

Taken

Oplevering projectplan:
Analyseren en doorgronden van de business case van de interne klant
Uitwerken, afstemmen en vaststellen van het projectplan met (interne en externe) stakeholders
Uitwerken Project Initiatie Document en andere project gerelateerde documentatie

Realisatie projectresultaat:
Project planning implementeren volgens het projectmodel (Prince2 based)
Plannen, delegeren, bewaken en beheersen van alle aspecten van een project
Functioneel aansturen van projectteams
Bewaken en sturen op werkpakketten en producten
Actief acteren op projectbudget afwijkingen en potentiele budgetrisico’s
Rapporteren van de voortgang aan opdrachtgever en overige stakeholders
Opleveren projectresultaten aan de klant
Organiseren van project gerelateerde meetings en events, maken van notulen en verslagen inclusief die van formele board meetings
Creëren en onderhouden van standaard projectdocumentatie
Pro actief identificeren en acteren op issue-, change- en risk management
Voorkomen dat geïdentificeerde risico’s zich voordoen en tijdige escalatie van issues
Continue aandacht voor Quality management
Continue aandacht voor het bijhouden van de Lessons Learned logs
Borgen overdracht naar en acceptatie door de lijnorganisatie

Administratieve opvolging van projecten:
Verantwoordelijk voor alle project gerelateerde documentatie gedurende de levenscyclus van een project
Projectadministratie consequent bijhouden
Borgen transparantie voor opdrachtgevers gedurende de levenscyclus van een project

Projectstandaarden en methodologie:
Assisteren in het up-to-date houden van procedures en sjablonen voor het IT PMO
Borgen dat standaard processen, procedures en voorschriften worden opgevolgd binnen de (ICT) business

Resource planning:
Assisteren in de administratie van project resources
Identificeren van mogelijke resource conflicten

Persoonlijke vaardigheden

Efficiënt communiceren op diverse functieniveaus binnen de organisatie
Eigen initiatief kunnen nemen
In teamverband kunnen werken
Ruime technische bagage om de context van de projecten te begrijpen
Efficiënt om kunnen gaan met deadlines en target dates
Goede organisatorische eigenschappen
Flexibele instelling - mogelijkheid om buiten kantooruren om te kunnen werken
Assertief, sterke betrokkenheid en het nemen van ownership
Kunnen werken in een multiculturele omgeving

Relevante kennis en ervaring

ICT opleiding op tenminste bachelor niveau
Aantoonbare ervaring met het leiden van grote projecten
Aantoonbare kennis van diverse interface technologieën
Kennis van diverse databases (Oracle, IBM DB2)
Ervaring met ERP migraties is een pre
Prince2, PMP of IPMA gecertificeerd (of beheersen projectmethodologie major IT bedrijf)
Ervaring in en kennis van (container terminal) logistieke processen is een pre
Bekwaam in werken met MS Office
Bekwaam in werken met project automation tooling
Meertalig (Nederlands en Engels). Andere talen zijn een pre