Verantwoordelijke Logistiek en Administratie Labo Vilvoorde

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie en liefde voor scheikunde? Weet jij wel van aanpakken en sta je klaar voor een uitdagende rol met heel wat verantwoordelijkheden en kansen? Dan ben jij diegene die we zoeken!

Als Verantwoordelijke Logistiek en Administratie Labo Vilvoorde ben je onmisbaar voor het laboratorium. Met de nodige vrijheid of ondersteuning van jouw collega’s, kan jij je uitleven om alle logistieke processen op punt te stellen en verder vorm te geven.

• Je zal de logistieke processen van het laboratorium aansturen, zoals bijvoorbeeld routes en chauffeurs inplannen voor de ophaling van stalen voor het laboratorium, de stock beheren van alle reagentia, hulpmiddelen en staalnamemateriaal, toezien op het tijdig inboeken van de stalen...
• Je zal verantwoordelijk zijn voor efficiënte aankopen van laboratoriumchemicaliën en -hulpmiddelen (heel het proces vanaf het opvragen van offertes over het controleren van de leveringen tot het goedkeuren van de facturen). Hierbij hoort uiteraard nauwgezet budgetbeheer.
• Je zal controle uitvoeren op de veiligheidsvoorzieningen van het laboratorium. Je zal meewerken aan het onderhouden en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsbeheersysteem (ISO17025).

Werkgever

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen heeft één laboratoriumin Vilvoorde. Ze voeren er analyses uit die bepalend zijn voor de heffing van invoerrechten en accijnzen. Zo bepalen ze mee de correcte inning van taksen. Daarnaast onderzoekt men er ook gevallen van illegale goederen zoals drugs en precursoren, namaakproducten, enz. wat zowel de veiligheid van de burgers als de reguliere handel ten goede komt.

Het team waarin de vacature valt ondersteunt de kernprocessen van het laboratorium door:

• een correct servicemanagement (ophalen van stalen en verdelen van het materiaal voor staalname bij de mobiele teams van de AAD&A)
• het tijdig inboeken van alle stalen en juiste dispatch naar de analyseafdelingen
• het efficiënt aankopen van laboratoriumchemicaliën en nauwgezet beheer van de budgetten
• het garanderen van een goede werking van de veiligheidsvoorzieningen
• het opvolgen van de administratieve processen binnen het ISO 17025 kwaliteitsbeheer

Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Administratief Deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon
Minimum aanvangswedde: € 34278,48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Inzet Tonen: Je zet je ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.

Technische competenties

• Je hebt goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een elementaire kennis van veilige omgang met chemische stoffen.
• Je hebt een goede kennis van Frans en Engels.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig) of je bent benoemd op niveau B.
• Je streeft graag hoge kwaliteit na en je bent gemotiveerd.
• Je bent klantgericht en betrouwbaar.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
• Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
• Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Yep, ook dit is FOD Financiën.

#ookditisfodfin

Solliciteren