Verantwoordelijke studentenbeleid en interne mobiliteit

Contenido de trabajo

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis?Ter versterking van onze HR afdeling zijn we momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke studentenbeleid en interne mobiliteit. Binnen deze functie werk je nauw samen met de vormingsverantwoordelijke en verantwoordelijke talent management, waarmee je het beleid verder optimaliseert. Je rapporteert aan onze HR directeur.Jouw functie

• Studentenbeleid:
• Je behandelt de dagelijkse vragen van studenten en externe partners wat betreft hun stages (praktische vragen, vragen ivm planning,…) Je maakt de stageplanning op en voert de nodige updates uit.
• Je verzorgt de interne communicatie zodat alle betrokkenen, zoals stagementoren, op de hoogte zijn van de stageplanningen.
• Je werkt de externe communicatie verder uit en zet je schouders onder het meer kenbaar maken van het aanbod van AZJP als interessante stageplaats. Je bent 1ste aanspreekpunt voor de onderwijsinstellingen en zorgt voor een nauw contact.
• Je staat mee in voor de ontwikkeling van onze interne stagementoren.
• Dankzij jouw aanwezigheid op de werkvloer zorg je voor de nodige studentenbejegening en binding met onze organisatie. Je krijgt voeling met de business bvb. voor de opmaak van trajecten, uitstippelen van trajectstages,…
• Je speelt in op de nieuwe tendensen en veranderingen binnen de zorgsector. Nieuwe ideeën zijn meer dan welkom!
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het administratieve luik van het studentenbeleid: opvolgen van raamcontracten, stagecontracten, opvolgen van de mailbox student@azjanportaels.be
  

• Interne mobiliteit
• Je werkt de referentiewerking uit binnen het ziekenhuis, bvb rond infectiepreventie, wondzorg,… en doet de nodige opvolging op de werkvloer.
• Door in gesprek te gaan met onze interne medewerkers detecteer je hun noden en ambities. Je bespreekt waar ze concreet nood aan hebben in het kader van vorming of een eventuele interne mutatie.
• Je werkt een traject uit voor high potentials binnen ons ziekenhuis en legt de link naar ons intern leiderschapstraject.
  
  

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor of Master opleiding. Ervaring binnen de zorgsector is een sterk pluspunt.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en werkt gestructureerd.
• Je neemt graag initiatief, bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
• Je bent contactvaardig en empathisch. Je beschikt over goede luistervaardigheden en een goed inlevingsvermogen om de vragen en behoeften van je interne stakeholders te achterhalen en bespreken.
• Je bent een teamplayer die zowel binnen het HR team als met de verschillende interne en externe partners actief streeft naar een goede samenwerking.
  

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur, jobtime 75% (aangevuld met % in de zorg is bespreekbaar)
• Een gevarieerde functie vol uitdagingen en mogelijkheden. Je krijgt de mogelijkheid om de functie verder vorm te geven.
• Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en volgens IFIC barema.
• 25 verlofdagen (fulltime) + met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
• Andere voordelen zoals maaltijdcheques per gewerkte dag, GSM met abonnement, groepsverzekering, 5 flex dagen, fietsvergoeding, benefits@work, …
• Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
• Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid
• Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.