Voltijdse receptionist(e) te 1000 Brussel (De Brouckère)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant – een internationaal toonaangevend bedrijf met veel aanzien – zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.00u tot 16u00, met een 24min pauze.

Verder kom je terecht in een moderne omgeving met veel faciliteiten (fitness, winkels, restaurants, …) rondom. Je werkt in een prachtige werkomgeving waar professionalisme centraal staat, maar ook ruimte is voor plezier.

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Zeer goede kennis Frans – Engels; kennis Nederlands is in beperktere mate belangrijk
• Uitermate servicegericht – met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Verantwoordelijkheid
• Communiceren
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering.

In totaal mag je rekenen op een nettoloon van ongeveer €2.000,-.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL