Event Coordinator Art & Real Estate

☞ Easyfairs Belgium

View: 220

Update day: 16-11-2025

Location: Woluwe-Saint-Lambert Brussels Capital

Category: Executive management Production / Operation

Industry: Events Services

Position: Entry level

Job type: Contract

Loading ...

Job content

Als Event Coordinator in het Art & Real Estate team werk je mee aan de realisatie van de hedendaagse kunstbeurzen Art Brussels & Art Antwerp enerzijds en de summit Realty (professionele real estate sector) anderzijds.

Dit wordt concreet van jou verwacht:

Planning/organisatie:
  • coördinatie en organisatie voor en tijdens de events: hostessen, sponsors, randactiviteiten, leveranciers...
  • coördinatie promotiemateriaal, toegangskaarten, tevredenheidsonderzoek, bezoekersregistratie
  • praktische uitwerking van specifieke projecten op de beurs en eventuele randactiviteiten, …
  • naast de realisatie van onze hoofdevents, werk je ook prospect- en kickoff events mee uit.

Commercieel:
  • up to date houden van de prospect- en klantendatabase
  • contact met exposanten
  • nieuwe prospecten aanbrengen en eventueel zelf contacteren
  • intern aanspreekpunt van de commerciële collega’s
  • voorbereiden van mailings
  • concurrentieanalyse,…

Administratief:
  • Stockbeheer van promotiemateriaal ed.
  • Verwerken van aanvraagformulieren tot deelname en van contracten
  • Facturatiecontrole
  • Voorbereiden van presentaties, …

Profiel:
  • Je hebt een bachelor diploma en minimum 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de event sector;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt ervaring met klantendatabases;
  • Je bent sterk in administratie, planning en organisatie en werkt oplossingsgericht; J
  • e hebt commerciële feeling en bent service minded;
  • Je bent stressbestendig en hebt een hands-on mentaliteit, je krijgt ‘things done’ en bent flexibel in de omgang met klanten, partners en collega’s;
  • Je beschikt over een gezonde portie creativiteit en denkt “out-of-the-box”;
  • Je bent tweetalig Nederlands - Frans met een goede kennis van het Engels.

Wij bieden jou:
  • Een gepassioneerd team en veel fun
  • Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf
  • Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online
  • Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest
  • Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, Good2Talk sessies, jaarverslag, kickoff meeting, ...
  • Met initiatieven zoals Meeting free Friday bewaken we het mentaal welzijn van onze collega’s
  • Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done
  • Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback
  • Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid
  • Werkplaats in Brussel met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...