Event Manager

Bedrijf

Op deze locaties wordt de horeca uitgebaat door een cateraar. Een grote speler, actief over heel België. Je zal dus in dienst komen van het cateringbedrijf, maar je wordt vast tewerkgesteld op de locaties in Hasselt en Leuven.
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een gezonde organisatiestructuur.
Op de locaties waar je tewerkgesteld wordt, worden er dagelijks heel wat events georganiseerd, gaande van vergaderingen met coffeebreaks, recepties, walking dinners tot grootschalige events met +500 genodigden. Om deze events in goede banen te leiden, gaan wij op zoek naar een verantwoordelijke.
Het grootste gedeelte van de tijd werk je in Hasselt, aangevuld met events op de andere locatie in Leuven.

Taken

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goed verloop van de verschillende eventsop de locaties in Hasselt en Leuven.
Je zorgt steeds voor een goede voorbereidingen planning van de events en bent eveneens operationeelverantwoordelijk voor het goed verloop van elk event.
Je bent regelmatig op de vloerte vinden en stuurt het team aan. Je treedt op als gastheerof gastvrouwen bent het aanspreekpuntvoor de klant.

Het werk is in te delen in volgende taken:

• contact met de klant inzake toekomstige events
• de wensen en noden van de klant omzetten naar offertes
• personeelsplanning, zowel van het eventteam alsook onderhoud je de contacten met extra’s en uitzendkantoren
• ondersteuning in bestellingen en stockbeheer
• operationele aanwezigheid en verantwoordelijkheid tijdens de events

Je werkt hoofdzakelijk door de week. Veelal daguren, met sporadisch een event dat tijdens de avond of het weekend zal plaatsvinden, afhankelijk van de activiteiten op de locaties.

Profiel

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met gevoel voor organisatieen gastvrijheid. Iemand die graag in contact is met mensen.
Je bent een communicatieve peoplemanager die zichzelf als coachen teamplayerkan optreden. Je bent een echte teamplayerenstimuleertje team om het beste uit zichzelf naar boven te halen.
Je bent graag op de vloer aanwezig in een sturende rol, maar hebt ook een goed administratief inzicht.
Je neemt verantwoordelijkheid en initiatiefen hebt oog voor kwaliteit.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal en spreekt ook een woordje Frans.

Aanbod

Je kunt rekenen op een marktconform salaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
Een goede work-life balance is een grote plus aan deze job!