Executive Assistant

☞ Telenet

View: 140

Update day: 25-11-2025

Location: Mechelen Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Telecommunications

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Job Description

Bij Telenet zijn we op zoek naar een Executive Assistant die met veel passie en enthousiasme de volgende taken op zich neemt:

  • Je beheert de managementagenda van een van onze managers. Je hanteert hierin een proactieve houding en anticipeert op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is.
  • Je beantwoordt en filtert inkomende oproepen en e-mails op een efficiënte manier en zorgt ervoor dat de vragen van de contactpersoon correct en tijdig worden behandeld.
  • Je verleent vriendelijke en vlotte service aan bezoekers, zodat ze zich onmiddellijk welkom voelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en controleren van verschillende documenten zoals presentaties, rapporten, bestellingen, actiepunten voor vergaderingen, memo’s en verslagen.
  • Je organiseert personeelsvergaderingen, maakt notities en verwerkt deze in een gedetailleerd verslag.
  • Je stuurt de organisatie van teamevenementen aan en bereidt offsite vergaderingen tot in de puntjes voor.
  • Je werkt actief samen met collega’s binnen het assistententeam en ondersteunende afdelingen.
  • Je werkt nauw samen met collega’s om de administratieve processen te optimaliseren.

Bij Telenet verwachten we dat je aan het volgende profiel voldoet:

  • Je denkt op bachelorniveau en hebt relevante werkervaring als Executive Assistant.
  • Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en kan vlot overweg met verschillende computerprogramma’s.
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands, Engels) en een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je bent discreet, punctueel en hebt oog voor detail.
  • Je bent stressbestendig en flexibel, waardoor je goed kunt omgaan met uitdagende situaties.
  • Je hebt ervaring met verandering en kunt je snel aanpassen aan nieuwe omstandigheden.
  • Je hebt een positieve instelling en straalt dit ook uit in je dagelijkse werk.
  • Je werkt proactief en hebt een ’can do’ mentaliteit, waardoor je altijd op zoek bent naar oplossingen.
  • Je bent een teamspeler en werkt graag samen met anderen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Bij Telenet geloven we in de kracht van ons team en we kijken er dan ook naar uit om een gemotiveerde Executive Assistant aan boord te verwelkomen. Kom je bij ons werken en word je de persoonlijke assistent van een van onze managers?
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...