Facility Coördinator

Onderneming

DeVan Mossel Automotive Groep is met ruim 4300 medewerkers in70 jaar tijd uitgegroeid tot één van de grotere en vooraanstaande automobielbedrijven. Ons bedrijf telt meer dan 100 vestigingen verspreid over België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg & Nederland.

Van Mossel Automotive Groep – bestaande uit Dealerbedrijven, Used Cars Centra, Carrosseriebedrijven & Autoleasebedrijven – staat voor gastvrijheiden een uitstekende service.

Onze onderneming is in volle expansie en wordt gekenmerkt door een snelle groei. Om deze groei te waarborgen, zijn we op zoek naar ambitieuze, gemotiveerde en talentvolle krachten om ons team te versterken. Samen streven we ernaar om steeds het belang van de klant voorop te zetten en diens verwachtingen te overtreffen.

Werken bij Van Mossel betekent werken in een gedreven omgeving en een uitdagende functie met de nodige ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

In het kader van onze sterke groei, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator,verantwoordelijk voor alle vestigingen over Oost- en West-Vlaanderen.

Functie

In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van alle vestigingen overWest- en Oost-Vlaanderende ganse Van Mossel Automotive Groep België en Luxemburg. Je werkt samen met nog een andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Directeur Manager Belux.

In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van alle vestigingen over Oost- en West-Vlaanderen. Je werkt samen met nog andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Directeur Belux.

Door de snelle groei is de eerste prioriteit om een structuur en een management tool voor Facility beheer met helpdesk functionaliteit op te zetten. Klachten, wensen en storingsmeldingen worden per mail, telefonisch en na opzet van een ticket systeem, gelinkt met die Facility tool en geregistreerd. Het Facilitair team zorgt voor een tijdige opvolging van deze problemen.

De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende:

• Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Zowel de opdrachtverstrekking met de budgettering, alsook de planning liggen hierbij in jouw handen. Kostenbeheersing is hierbij cruciaal.
• Naast opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie, dien je ook het proces te monitoren en de juiste opvolging hieraan te geven door het begeleiden van leveranciers en het controleren van uitgevoerde werkzaamheden.
• Jecoördineert en/of neemt deel aan diverse projectenzoals (kleine) verbouwingen en o.a. (wettelijke) duurzaamheidstrajecten.
• Je stelt een meer-jaren-onderhoudsplan op en na goedkeuring, zorg je voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.
• Je werkt ook nauw samen met het vastgoedteam gezien de vele bouw- & verbouwprojecten.
• Het beheren van de huurovereenkomstenin samenspraak met Legal.
• Op basis van strategie de ontwikkeling & uitvoering van technisch en facilitair beleid (o.a. keuzes zelf doen-uitbesteden, scope contracten).
• Proactief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen en hierop de juiste actie nemen.

Profiel

Jij bent een enthousiaste professional met affiniteit voor het technische aspect van Facility. Je houdt ervan om snel te schakelen, hebt nood aan afwisseling en zoekt graag zaken uit. Jij bent een pro in multitasking en het bepalen van prioriteiten. Jouw werkhouding is commercieel, gedreven en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk perfect uitdrukken in het Nederlands. Verder herken jij je in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een Bachelor op zak, bij voorkeur in de richting van Facility Management. Je hebt reeds een eerste, stabiele ervaring opgebouwd binnen Facility beheer.
• Ervaring op het gebied van gebouwbeheer en het opstellen/bewaken van een meer-jaren onderhoudsplan.
• Uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgevingen.
• Je beschikt over goede communicatieveen sociale vaardigheden: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
• Sterk analytisch vermogenen goed kunnen plannen en organiseren
• Je bent organisatorisch sterk en zeer planmatig ingesteld.
• Je bent mobiel, flexibel en stressbestendig.
• Je bent hands on en denkt in oplossingen.