FACILITY OFFICER

Job content

DOEL van de functie

Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de ontzorging van onze medewerkers in alle aspecten met betrekking tot onroerend goed en het facilitaire beheer. In deze functie werk je heel intensief samen met interne departementen zoals Finance, Operations en HR. Daarnaast onderhoud je contacten met tal van externe partners.

CONTEXT

Operationele functie waarbij je in samenspraak start met het opzetten van gestructureerde processen. Deze rol krijgt een meer coördinerende en superviserende invulling na verloop van tijd.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

1) +/- 70% van je tijd, ben je bezig met het beheer van 25 kantoren en ongeveer 80 appartementen voor de huisvesting van onze medewerkers verspreid over gans België. Dit omhelst:

• Op zoek gaan naar nieuwe locaties
• Negotiatie met eigenaars omtrent de huurvoorwaarden
• Inrichting in samenwerking met architecten en aannemersbedrijven
• Opvolging van administratief beheer en technisch onderhoud van de gebouwen:
• Administratief beheer: huur & onderhoudscontracten, keuringen en certificaten, meterstanden,…
• Technisch onderhoud: onderhouds-en herstellingswerken, verhuizingen
• Inrichting en meubilair

2) BUDGET & COST CONTROL

• Bepalen van het jaarlijks budget van kosten en investeringen
• Goedkeuringsproces van inkomende facturen en facturatiecontrole
• Maandelijkse kostencontrole – inzichten brengen in de kostenstructuur
• Initiëren van efficiëntieverbeteringen

3) AANSTURING LOGISTIEK PROCES & HUISVESTING van onze expat uitzendkrachten

• Organisatie van het welkomsproces van nieuwe expats
• Logistieke planning van de expats
• Controles van de appartementen en compliance met wetgeving
• 1st line Helpdesk voor deze uitzendkrachten

4) SUPERVISIE (na verloop van tijd)

• Aansturing van enkele Facility Assistants

5) AANKOOP & BEHEER VAN ALLE FACILITAIRE CONTRACTEN (SLA’s). Dit omhelst het onderhouden van de contacten met onze leveranciers, het organiseren van tenders, het beheer over de uitvoering van de contracten:

• Schoonmaak van de gebouwen
• Technisch onderhoud
• Werkkledij voor de uitzendkrachten
• Energie: gas, water en elektriciteit
• Catering
• Kantoorbenodigdheden

GEWENST PROFIEL

• Je hebt ervaring in een operationele facility functie of een organisatorische functie (planner, ...)
• Je bent een multitasker met een hands-on ingesteldheid. Je bent iemand die de zaken vastpakt.
• Je beschikt over sterke organisatorische, planmatige vaardigheden.
• Met je onderhandelingsvaardigheden weet je facilitaire kosten te drukken.
• Je hebt een goede gesproken en geschreven kennis van het Frans.
• Je hebt een assertieve proactieve aanpak en je bent een vlotte communicator.
• Goede kennis van Excel is aangewezen.
• Bachelor of Master werk- en denkniveau.

AANBOD

• IMPACT hecht veel waarde aan een stimulerende werksfeer en collegialiteit.
• Je wordt warm onthaald in een mensgerichte organisatie. Je krijgt écht de kans om je stempel te drukken in een menselijke omgeving, een vlakke structuur waar de humane factor sterk aanwezig is.
• IMPACT draagt zorg voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers waarbij betrokkenheid, openheid, hoge ethiek en empowerment kernwaarden zijn.
• Je mag rekenen op veel autonomie. Je plant je werk volledig zelf in.
• Impact zet sterk in op een aangename ‘work life balance’ en een actief beleid rond thuiswerk voor elke collega.
• Onze belofte dat we inzetten op jouw talent door gerichte opleidingen.
• In deze functie heb je diverse interne en externe contacten met collega’s en partners. Collega’s tot en met onze CEO zijn zeer aanspreekbaar. De beleving is laagdrempelig, open door policy, met ruimte voor open brainstorm- en sparringmomenten.
• Als Facility Officer, coördineer je diverse facilitaire uitdagingen van A tot Z en bouw je mee aan ons facility-beleid.
• Je krijgt de mogelijkheid om je persoonlijke en professionele vaardigheden te ontwikkelen, je potentieel te maximaliseren en je eigen loopbaanontwikkeling te sturen.
• Uiteraard mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden: een compleet verloningspakket met diverse interessante extralegale voordelen waaronder een comfortabele bedrijfswagen.
• In totaal ontvang je 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen)
• Je meerwaarde zal opgemerkt worden omdat je een zeer belangrijke schakel bent in de organisatie. Je zal een toegevoegde waarde betekenen en impact kunnen uitoefenen als je ownership opneemt.
• Je mag eigen accenten leggen, waarbij je de kans krijgt om jouw ideeën ook effectief uit te werken en verantwoordelijkheden op te nemen. Eigen inbreng wordt gestimuleerd en je krijgt krediet voor relevante nieuwe ideeën.
• Je komt terecht in een flat structure. Je mag rekenen op een werkomgeving met een cultuur waar open communicatie, initiatieven en ideeën ook écht gewaardeerd worden.
• Je rapporteert aan een échte People Manager die erin slaagt om mensen naar een hoger niveau te tillen, professioneel verder te laten groeien en boven zichzelf te laten uitstijgen.
• Zeer uitdagende carrièrestap binnen een context met een internationale touch (Nederland, Polen en Roemenië)
• Je kiest voor een omgeving waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan een groei-bedrijf met een lange-termijn strategie.
• IMPACT beoogt steeds long term partnerships met zowel medewerkers, klanten als externe partners.
• Je krijgt de opportuniteit om jezelf verder te ontwikkelen in een referentiebedrijf dat verantwoordelijkheden geeft aan haar werknemers. Impact biedt mogelijkheden!
• In deze uitdaging heb je zowel interne als externe contacten en je ziet effectief resultaat van je werk.
• IMPACT zet sterk in op community building, digitalisering & automatisering.
• Je geografische woonplaats is van ondergeschikt belang. De mogelijkheid om remote te werken maakt deel uit van de bedrijfscultuur. Je moet dus niet woonachtig zijn in de regio van hoofdkantoor Hasselt.
• Collega’s aan het woord: https://www.impact.be/nl/over-ons/werken-bij-impact/collegas-aan-het-woord

IMPACT als bedrijf - Wie zijn wij?

IMPACT is een groeiende gespecialiseerde HR staffing onderneming, een HR dienstverlener met hoofdkantoor in Hasselt. De referentieaandeelhouder is de beursgenoteerde investeringsmaatschappij GIMV.

IMPACT in cijfers

• 23 kantoren in België en 1 in Polen. In 2022 openen we een kantoor in Roemenië
• 90 medewerkers
• 2 diensten: interim en werving & selectie
• 2 concepten: lokale en internationale werving
• 2 focusdomeinen: techniek en bouw
• 1250 uitzendkrachten dagelijks tewerkgesteld
• Bedrijf in groei: 90 miljoen Euro geconsolideerde omzet

IMPACT is de ideale partner voor werkgevers die willen samenwerken met een specialist in interim en werving & selectie, en voor kandidaten die op zoek zijn naar een job die helemaal past bij hun vaardigheden en persoonlijkheid. We onderscheiden ons door altijd te gaan voor kwaliteit. Om de beste profielen te vinden, kijken we niet alleen lokaal, maar ook internationaal. We werken samen met buitenlandse partners om specifieke kandidaten te rekruteren voor lokale tewerkstelling. IMPACT is VCU-gecertificeerd en lid van Federgon.

Meer informatie / Solliciteren

De sollicitatieprocedure verloopt exclusief via Talent Link NV.

M: +32(0)471448120

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Flexibele werkuren
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Pensioensparen
• Reiskosten vergoeding
• Tankkaart
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Ja