Finance medewerker

Job content

Werken en tegelijkertijd maatschappelijk relevant zijn. Dat bieden wij je bij Vandeputte Medical want; “Wij helpen de hulpverleners van België”.

Vandeputte Medical is een medische groothandel, gespecialiseerd in eerste hulp verlening. Al meer dan 40 jaar ondersteunen wij hulpverleners die levens redden. Dit doen we met uitstekende medische producten, maar vooral door de toegevoegde waarde en kennis van onze medewerkers.

Of het nu gaat om bedrijfshulpverlening (BHV) & EHBO, ambulance hulpverlening, medische praktijken of overheden, van één verbandtrommel, AED of evacuatiestoel, tot de volledige inrichting van een medische praktijk of ambulance; Vandeputte Medical heeft voor al deze segmenten een passende oplossing.

Voor onze afdeling Finance zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste collega met een financiële inslag.

De afdeling finance zorgt ervoor dat onze klanten, zorgverleners in Nederland en België, altijd beschikken over de juiste facturatiegegevens. Daarnaast verwerk je de inkoopfacturen en ben je het aanspreekpunt bij vragen van onze binnendienst over financiële gegevens.

Alles staat in het teken van het ontzorgen van onze klanten en hiervoor werk je nauw samen met je collega’s op de afdeling verkoop, inkoop en logistiek.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt inkoopfacturen, voert betalingen uit en bewaakt de cashflow.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor facturatie gerelateerde vragen voor interne en externe klanten.
• Je ondersteunt de CFO bij rapportages, management informatie en analyses.
• Je verzorgt periodieke rapportages over cashflow, debiteuren- en crediteurensaldi
• Je verzorgt het wagenpark en assisteert bij de loon administratie

• Minimum Bachelor opleiding in economische richting.
• Je hebt cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Communicatief sterk.
• Leergierig.
• Een verbeteraar.
• Kennis van Excel is een must.
• Ervaring met ERP / CRM systeem is een pluspunt.
• Kennis van Frans en Engels zijn belangrijk.
• Je bent een enthousiaste persoon met een proactieve en flexibele houding. Belangrijk is dat jij plezier hebt in je werk en je een leuke toevoeging bent aan ons klein team!

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
• Klanten ontvangen
• Klanten informeren of oriënteren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
• Betalingen opvolgen
• Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
• De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
• De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

• Zelfstandigheid
• Initiatief
• Betrouwbaarheid
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid
• Analyseren
• Stressbestendigheid

• Een zelfstandige uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid.
• Prima salaris, afhankelijk van o.a. leeftijd en ervaring.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (Pro rata volgens werkregime)
• Mogelijkheid tot 4/5de
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, goede pensioenregeling, hospitalisatieverzekering, ecocheques, vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Daarnaast krijg je ruimte voor initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en een platte organisatie met een gezellige en informele werksfeer.