Financieel en administratief medewerker

☞ KU Leuven

View: 140

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Education / Training

Industry:

Job type: Permanent contract

Loading ...

Job content

Ingenieurs doen de wereld bewegen, letterlijk en figuurlijk. Het zijn creatieve denkers, durvers, designers en doeners. De Faculteit Ingenieurswetenschappen binnen de Groep Wetenschap en Technologie wil het referentiepunt zijn voor de opleiding van burgerlijk ingenieur en burgerlijk ingenieur-architect in Vlaanderen door de organisatie van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Het onderwijs is gebaseerd op kennisgedreven onderzoek en zet sterk in onderwijsinnovatie. Naast onderwijs en onderzoek is de Faculteit Ingenieurswetenschappen ook begaan met haar maatschappelijke rol, zij voedt en objectiveert het maatschappelijk debat over actuele thema’s met gefundeerde standpunten en kennis. Als financieel medewerker kom je terecht binnen de Diensten van de Faculteit Ingenieurswetenschappen. Samen met een dynamisch team van een 20-tal administratieve medewerkers verzorgen we de organisatie, kwaliteitszorg en vernieuwing van het onderwijs en de ondersteuning van het (internationaal) beleid van de faculteit. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega’s. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal. We zijn op zoek naar een deeltijdse medewerker (50%) voor een aanstelling onbepaalde duur.
Website van de eenheid

Functie

Onze financieel medewerker is verantwoordelijk voor de uiteenlopende processen binnen de opvolging en verwerking van financiële verrichtingen voor de Diensten van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en de Dienst Studentenbegeleiding van deze faculteit. Als geaccrediteerde financiële antenne treed je op als specialist ter zake. Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van de KU Leuven en vraagt, indien nodig, informatie op bij andere diensten en collega’s.

Hoe ziet je diverse takenpakket eruit?
  • Verwerken van alle financiële verrichtingen van de Diensten Faculteit ingenieurswetenschappen en de Dienst Studentenbegeleiding van deze faculteit;
  • Plaatsen van correcte en tijdige bestellingen evenals de afhandeling van leveranciersfacturen en beroepskosten etc.;
  • Voorbereiding, opvolging en controle van de werkingsbudgetten;
  • Procedures en regelgeving van financiële processen beheersen om bij problemen of vragen proactief oplossingen uit te werken;
  • Aanspreekpunt zijn voor interne medewerkers wat betreft financiële stromen;
  • Ondersteuning van de dagelijkse secretariaatswerking bij afwezigheid van de collega front-office;
  • Zelfstandig werken binnen een divers team;
  • Opleiding en teamoverleg maken je een specialist in je job!

Daarnaast kijken we graag naar individuele talenten en energiegevers. Afhankelijk van je profiel en ervaring kunnen er in onderling overleg bijkomende taken en verantwoordelijkheden in het takenpakket geïntegreerd worden.

De nodige opleiding wordt voorzien. SAP-accreditatie is vereist om binnen de KU Leuven als financieel medewerker aan de slag te gaan. Deze accreditatie kan tijdens het eerste werkjaar behaald worden.

Profiel

Welk profiel zoeken we in onze nieuwe collega?
  • Bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
  • Financiële werkervaring is een voordeel maar geen must;
  • Nauwkeurigheid, efficiëntie en resultaatsgerichtheid;
  • Geduld en een discrete klantgerichte houding maar tevens in staat zijn problemen constructief aan te kaarten;
  • Nederlands en Engels;
  • Ervaring met MS-officetoepassingen, vooral met Excel, Outlook, Teams en Word is een must;
  • Ervaring met SAP is een troef, alsook een KU Leuven antenne-accreditatie voor financiële transacties.

Kortom: Financiën en administratie doen je hart sneller slaan!

Aanbod

We bieden je deeltijdse functie van 50% voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3. Deze functie omvat een gevarieerd takenpakket in een collegiale werksfeer. Je zal opgeleid worden tot geaccrediteerde financiële antenne. Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gunstige tarieven bij het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets,…




Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31/07/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...